Power-Up do Butler: veja como automatizar as tarefas que você sempre sonhou

automatizar tarefas no trello

Você está cansado de todos aqueles pequenos passos extras que você precisa fazer para terminar uma tarefa? Se você pudesse contratar um assistente para automatizar tarefas e assim nunca mais precisaria levantar um dedo se quer, ou pelo menos levantar com menos frequência, você ficaria feliz, estou certo?

mrboardvedere

Hoje é o dia que a sua vida no Trello ficará um pouco mais chique. Com o Power-Up do Butler, você pode organizar suas tarefas criando automações para fazer o que você quiser no seu quadro. Desde mover cartões para listas classificadas (sim! vai ser possível), adicionar membros, etiquetas, datas e muito mais. Tudo isso somente clicando um botão.

Considere o Butler como um ajudante para aumentar sua produtividade, permitindo você criar um processo similar para ações repetitivas em um quadro ou cartão e, assim, automatizar suas tarefas.

Treinando com o Butler

botão de cartão do Butler

A melhor coisa do Butler é que os comandos são escritos em uma linguagem natural, ou seja, desde o primeiro dia, você não precisa de nenhuma habilidade de programação para usar a grande maioria das funcionalidades do Butler. Criar e automatizar tarefas no Butler é tão fácil quanto jogar Pacman. E o Butler terá quantos passos você desejar.

Comece selecionando se deseja criar um botão de cartão ou botão de quadro. Botões de cartão servem para tarefas a serem realizadas em um cartão, como por exemplo mover um cartão, e este encontra-se dentro do seu cartão. Botões de quadro, por outro lado, fazem tarefas no seu quadro inteiro, como arquivar qualquer cartão com uma etiqueta verde, por exemplo, e este encontra-se no topo direito do seu quadro.

criando um botão do bluter

Uma vez que você decidiu qual botão você deseja e deu a ele um nome, criar e automatizar uma tarefa é muito simples: basta adicionar as ações que você deseja que aconteça e preencher os detalhes como qual lista ou etiqueta.

Ações no botão de cartão podem incluir qualquer uma ou todas as abaixo:

  • Mover ou arquivar um cartão
  • Adicionar ou remover etiquetas e datas de entrega
  • Marcar datas de entrega como finalizadas
  • Marcar como feito ou desmarcar itens de uma lista, adicionar listas a um cartão e redefinir listas
  • Entrar, assinar ou adicionar/remover membros de um cartão
  • Adicionar comentários, renomear cartões e modificar descrições de cartões

Ações no botão de quadro incluem:

  • Criar novos cartões com descrições em listas especificadas
  • Criar, arquivar ou reorganizar listas
  • Mover ou arquivar cartões em uma lista
  • Classificar cartões em um lista por data, nome, votos, campos customizados, etiquetas e tempo na lista

quadro trello

Sim, você leu o último ponto corretamente! Com o Butler você pode criar um botão de cartão para automaticamente classificar seus cartões em uma lista: por número de votos, campos customizados com pontos durante um planejamento de sprint ou por data de entrega. Você pode até fazer isso em conjunto com outras ações. Por exemplo, você pode mover cartões de uma lista para outra e ter a lista de destino filtrada por data em um único clique.

Serviço cinco estrelas

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O que faz o Butler verdadeiramente melhor que todos os outros é que assim que você habilita o Butler nos seus quadros ele imediatamente tem ideias de como deixar sua vida mais fácil automatizando outras tarefas. Quando você abrir o Power Up do Butler, clique no botão recomendado para você e o Butler irá automaticamente fazer uma análise no seu quadro e ver as ações mais comuns e sugerir elas como botões que podem ser criados em um clique. Isso que é estar preparado para o primeiro dia de trabalho.

Além disso, o Butler funciona como um membro da sua equipe, ou seja, botões de cartões e quadros criados por qualquer pessoa no quadro podem ser usados por todo mundo. Isso mantém todos na mesma página quando se fala em criar processos orientados a ações, seja para notificar a próxima pessoa no fluxo de trabalho ou para priorizar as ações da semana.

Então, vá em frente e habilite o Power Up do Butler para o Trello e deixe todo dia ser como se fosse o SEU dia.

produtividade para equipes

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