Organize o Backlog de Seus Projetos Com o Power-Up do Includer

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Os prazos de entrega são motivadores poderosos. Às vezes, por causa de prazos, você pode até mesmo trabalhar além do seu horário para conseguir entregar um projeto a tempo. Digamos que você está trabalhando em um projeto orientado à prazo com seus clientes, e o feedback deles é importante para o resultado final. Como você gerencia seu backlog enquanto tenta entregar o projeto a tempo?

Em resumo, gastar a energia do seu time em um projeto sem parar para o feedback dos clientes vai resultar em mais trabalho. Uma vez que seu resultado final é entregue para comentários, o feedback da pessoa pode alterar o escopo completamente.

Quando você trabalha em projetos que envolvem vários clientes, você precisa considerar o feedback deles antes de prosseguir. Este processo, entretanto, pode criar tensão e atrasar seu trabalho. Temos então um dilema: como manter um projeto em movimento, mas também continuamente receber feedback sobre o seu progresso a partir das opiniões mais relevantes?

Deixe o Includer te salvar

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O Power-Up do Includer te ajuda a conseguir um feedback amplo dos clientes no projeto. Combinando com o Trello, o Includer se torna uma ferramenta versátil que facilita a comunicação sobre projetos em muitas situações diferentes.

O Power-Up do Includer resolve os problemas de comunicação, pois permite que você peça à uma pessoa seu feedback sobre uma atividade. O que torna esta ferramenta muito útil é a maneira como o feedback é organizado. Cada tópico que você está discutindo tem seus próprios feedbacks agrupados. Como resultado, a discussão fica estruturada e vai direto ao ponto.

Um outro benefício de utilizar o Includer é seu fluxo assíncrono (onde os eventos não precisam ocorrem ao mesmo tempo). Em vez de perturbar todos os participantes do projeto, agendando reuniões sem fim, você pode pedir que eles compartilhem o feedback quando estiverem disponíveis. Assim, você pode seguir em frente sem ter que descobrir quando todo mundo estará livre para uma reunião.

Vamos nos aprofundar em alguns cenários em que o Includer será útil para o seu fluxo de trabalho:

Cenário 1: priorize as tarefas de seu backlog com sua equipe ou clientes

O Trello torna mais fácil para os gerentes de projeto lidarem com os backlogs e nunca perder uma ideia promissora de vista. Crie um cartão com cada ideia e, em seguida, adicione capturas de telas, protótipos e outros detalhes.

Entretanto, quando você tem muitas ideias em seu backlog, tende a ser difícil avaliar quais devem ser implementadas no próximo Sprint. Usando Trello com o Power-Up do Includer, você pode facilmente pedir feedback para a sua equipe e obter os resultados de forma organizada e visual.

Quando você está no modo de planejamento, precisa escolher quais elementos de backlog serão parte do próximo Sprint. Para resolver isso, você pode adicionar o Includer através do Trello. Você terá seu backlog automaticamente importado para o Includer.

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Você pode então adicionar informações no Includer para cada elemento do backlog e, em poucos passos, pode convidar as pessoas de quem você deseja feedback – seja sua equipe ou clientes específicos – por e-mail ou copiando a URL.

Como resultado, você descobre o que todos pensam sobre cada ítem. É uma saída visual, pois cada item tem seu próprio campo de feedback. A estrutura é útil para garantir que as pessoas se concentrem em uma coisa por vez.

Esse recurso também é útil em muitas outras situações. Por exemplo, se você estiver organizando um evento e quiser escolher o tema ou um local, você pode adicionar cada ideia em um cartão separado. Em seguida, com o Power-Up do Includer, você pode perguntar a sua equipe sobre o que eles pensam sobre os temas ou os locais.

Cenário 2: hora do brainstorm com sua equipe usando Trello e Includer

O Includer permite que os participantes comentem sobre as soluções propostas, bem como sugerir novas ideias. Isso é realmente útil para o brainstorming assíncrono, o que dá tempo para sua equipe pensar em novas ideias. Ele amplia sua perspectiva sem ter que incomodar todos para uma reunião.

Quando você está preso a um problema relacionado a uma tarefa específica, você pode criar uma nova sessão do Includer e adicionar esta sessão ao cartão relevante.

ideias Includer

Cada participante poderá sugerir novas ideias e comentar as existentes. Além disso, você tem a capacidade de ocultar alguns itens até que todos os participantes tenham compartilhado seus próprios pontos. Isso é ótimo para evitar qualquer influência pela contribuição de outros participantes.

Cenário 3: use o Trello para organizar as sessões do Includer

No Trello você consegue facilmente organizar todas as sessões do Includer. Mesmo que a sessão não esteja mais ativa, as informações podem permanecer como referência. Essa integração funciona de ambas as maneiras: você pode adicionar uma sessão do Includer no Trello ou usar o botão do Trello disponível na página de administração do Includer.

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É claro que esses cenários são apenas alguns exemplos de como você pode usar o Power-Up do Includer. As pessoas mais criativas serão capazes de estender o poder do feedback e do trabalho em equipe usando o Includer de inúmeras maneiras.

Diga-nos como você está usando o Power-Up do Includer nos comentários! O time da Contriber e eu estamos ansiosos para ouvir suas histórias. E se você estiver interessado em ler mais sobre produtividade e marketing, dê uma olhada na minha coluna semanal na BoostCompanies.

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