Aprenda a criar cartões de dependência no Trello com o Power-Up do Hello Epics

Power-Up do Hello Epics

As vezes planos e projetos ficam grandes demais. Tão grandes que você começa a perder perspectiva de todas as partes que já foram criadas e como elas se relacionam umas com as outras.

Outro aspecto importante que acaba se perdendo na medida que o projeto cresce são quais cartões do Trello dependem de outros cartões e quais tarefas precisam ser feitas para que outras possam começar a ser desenvolvidas. Essas dependências são frequentemente associadas a uma relação de pai para filho ou a histórias épicas em desenvolvimento ágil.

O time da Substantial, um estúdio de produtos digitais de Seattle, estava sentindo exatamente esse problema de ter um cronograma de tarefas e ainda bem que eles sentiram, porque o novo Power-Up do Hello Epics ataca exatamente esse problema de dependência de cartões de forma certeira.

cronograma de tarefas

O Power-Up do Hello Epics usa dependências para ajudar você a desenvolver novas funcionalidades para seu produto, planejar eventos ou aprofundar em áreas mais específicas de um projeto. Dependência é o termo usado para descrever o relacionamento entre um cartão maior (“cartão pai”) com um cartão menor, porém mais detalhado (“cartão filho”) que esteja relacionado ao mesmo assunto.

Com o Power-Up do Hello Epics você pode criar e anexar cartões filhos a cartões pais, ver o status de cada cartão filho em relação ao cartão pai de forma fácil e simples, acompanhar de forma visual a conclusão das tarefas dos cartões filhos e navegar rapidamente entre qualquer cartão relacionado dentro do quadro. É uma das melhores formas de ter um cronograma de tarefas bem estruturado.

cartão de dependência no Trello

“Aqui na Substantial, uma das nossas maiores dores era monitorar grandes partes de trabalhos que eram feitos ao longo do tempo seja para projetos internos ou externos.” Afirma Heather Griswold, gerente senior de engajamento. “O Hello Epics nos ajuda a ver todos os itens relacionados não importando onde eles estejam no quadro. Isso nos permite conseguir ter rápidos insights do trabalho que ainda falta executar. Isso significa que nós podemos priorizar de uma maneira melhor qual será a próxima coisa importante a se fazer e nunca perder um cartão no topo da lista”.

Crescendo a árvore genealógica

Usando Power-Up Hello Epics

Pegar um grande montante de trabalho (cartão pai) e dividir em todos os seus componentes necessários usando cartões separados e mensuráveis (cartões filhos) é extremamente simples com o Power-Up do Hello Epics.

Vamos supor que você está planejando uma conferência. Existe um cronograma de tarefas para esse projeto (como encontrar um local, conseguir palestrantes, promover o evento etc). E dentro dessas grandes tarefas existem tarefas menores. Elas podem ser divididas em itens dentro de um checklist, mas dependendo do nível de complexidade elas talvez precisem ser monitoradas como cartões únicos.

Como exemplo, você poderia criar um cartão pai para “achar um local” e dividir ele em tarefas menores como mostrado abaixo:

  • Escolher uma localização
  • Pesquisar locais
  • Entrar em contato com esses locais para saber o preço
  • Revisar o contrato de locação
  • Fazer o pedido e reservar o local

Cada uma dessas sub-tarefas requerem mais do que simplesmente um checklist pode fornecer, como datas limites, assinaturas, anexos etc. Por isso que criar cartões filhos associados a um cartão pai é tão importante.

Ainda tem mais, nos cartões pais o Hello Epics indica em qual lista cada cartão filho está. Isso é mais efetivo do que gerenciar sub-tarefas com um check-list, porque o Hello Epics atualiza os cartões pais em tempo real e fornece dados mais completos que estados binários do checklist (feito ou não feito).

Abaixo como você pode criar essa família:

  • Dentro do cartão pai clique em “anexar filho” no topo do cartão
  • Selecione “criar e anexar novo cartão filho”
  • Coloque um nome em cada cartão que você deseja criar
  • Selecione a lista onde você deseja que os novos cartões sejam adicionados
  • Clique no botão de “concluir”

Passos extras, muitas vezes, aparecem no processo de planejamento e execução, mas há uma maneira simples de garantir que nenhuma criança se afaste da família. Se você tem cartões que já existiam antes ou cartões que foram criados depois e que você deseja associar a um cartão pai, selecione “anexar a uma criança existente” e selecione os cartões que serão anexados.

Construindo um vínculo familiar

configuração do Hello Epics

Começar a usar o Hello Epics para melhorar seu cronograma de tarefas é super simples e é totalmente customizável com o seu fluxo de trabalho. Uma vez que o Power-Up está habilitado no seu quadro, clique no botão Hello Epics no topo do quadro e selecione “Configurações de Power-Up”.

Quando você estiver criando novos cartões filhos, o Hello Epics deixa você configurar como listas padrões de cartões que serão adicionados.

Esses cartões podem estar tanto abaixo de um cartão pai como em qualquer lugar em que essa lista esteja ou ainda em uma lista específica como “A fazer” ou “Backlog” (o que é basicamente algo como mandar as suas crianças para o quarto).

É importante monitorar os cartões na medida que eles vão para a lista de “feito”, pois cartões que estão relacionados uns com os outros normalmente dependem da finalização de um para avanço de outro. Ao configurar uma lista de “feito” como padrão de um quadro, o Hello Epics vai automaticamente atualizar um cartão pai assim que um cartão filho for finalizado. Deixando, assim, fácil de ver e saber quando a próxima tarefa está pronta para ser executada.

Hello Eipcs configurado

Se seu fluxo de trabalho envolve múltiplas listas de “feito”, as tarefas completadas podem ser monitoradas selecionando a opção “qualquer lista que começa com…” ou “termina com…” e então adicionar qualquer palavra que combine com o critério que você deseja usar. Por exemplo, para listas concluídas mensais (Julho feito, Junho feito, Maio feito) selecione “qualquer lista que termine com…” e aperte “concluído”. Então o Hello Epics irá considerar qualquer cartão em qualquer lista que termina com “feito” para ser completado.

Na frente de todo cartão pai existe um emblema que verifica cada cartão filho na medida que ele é enviado para uma lista de concluído, permitindo que gerentes de projetos e stakeholders consigam analisar somente com um olhar rápido o progresso das tarefas ao longo do quadro.

Checklist

Inception para times ágeis

Finalmente, para aqueles quadros realmente grandes onde múltiplos projetos de larga escala estão sendo coordenados em um único lugar, o Hello Epics permite você ter acesso a multi gerações, ao deixar que você anexe cartões pais com cartões filhos dentro de outros cartões pais. Enquanto isso possa estar parecendo a versão ágil do filme Inception, vamos dar uma olhada no quão útil isso pode ser.

Se o seu time estiver desenvolvendo um novo produto, pode existir um aplicativo web, um aplicativo para android, um aplicativo iOS e aplicativos desktop, todos sendo trabalhados em um único quadro do Trello. Cada um desses cartões de aplicativos separados pode ser seu próprio cartão pai, com as crianças anexadas que atuam como pais para um subconjunto menor de tarefas em torno de pesquisa, design, desenvolvimento, marketing e assim por diante enquanto você trabalha todas as tarefas ao longo do processo.

Inception

O Hello Epics facilita a gestão de projetos muito grandes em um único cartão, porque tudo no quadro está conectado em uma hierarquia de relacionamentos, permitindo que qualquer um da equipe salte do mais alto nível de perspectiva para o mais baixo em apenas alguns cliques.

Introduza o Power-Up do Hello Epics para sua equipe hoje e comece a construir os laços familiares que durarão a vida toda (ou pelo menos o ciclo de vida de um projeto).

O Hello Epics é gratuito por 30 dias. Depois disso você pode escolher entre vários planos que começam custando $3,25 por mês por usuário, quando você opta pelo pagamento anual.

Mais recurso para te ajudar a criar um cronograma de tarefas com o Hello Epics: Como ativar o Power-Up do Hello Epics

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