Dicas Para Gerentes Para Aprender a Liderar Com Mais Eficiência

leading_header (1)Gerentes de projetos estão sempre explorando, procurando por maneiras melhores de liderar suas equipes. Aos leigos, o horário do gerente parece ser uma série de reuniões e trabalhos delegados. Mas liderança eficiente requer uma grande habilidade de ouvir, entender e sintetizar as necessidades de todos a fim de desenvolver estratégias de nível superior.

Fazedor Vs Gerente

Quando Blake Puryear, Gerente de Projetos na Hayseed Ventures, fez a transição de cientista da computação para gerente de projetos, ele se encontrou sentado ao lado de engenheiros, ainda tentando coprogramar com eles. Ele se deu conta rapidamente de que esse não era o melhor jeito de gerenciar sua equipe, e que ele precisava fazer uso da tecnologia para entender o que sua equipe estava desenvolvendo, e em seguida sair do meio do caminho.

Inspirado pelo texto do cofundador da Y Combinator, Paul Graham, sobre Fazedores Vs Gerentes, Blake reconheceu a transição que ele fez de alguém que recebia objetivos a uma pessoa que os _decidia_. Ele sabia, de já ter se encontrado do outro lado, que expressar esses pedidos de maneira eficiente requeria comunicação abrangente.

Blake-Puryear “Ter estado no lado técnico me ajudou a exigir pedidos mais claros e descritivos como gerente de projetos, por que dizem sempre aos desenvolvedores o que construir, mas nunca por que o estão construindo.”

-Blake Puryear, Gerente de Projetos na Hayseed Ventures

 

Seja completamente Transparente Sobre o Porquê

WhyUma das primeiras descobertas de Blake como gerente de projeto é a importância de ser claro sobre por que alguns itens são prioritários. Quando ele tinha um cronograma de fazedor, ele sempre achou estranho que ele não soubesse o contexto atrás de qualquer iniciativa.

“Havia momentos como desenvolvedor de software onde eu recebia pedidos e ninguém nunca me dizia por que eu estava construindo aquilo”, ele explica. Agora que ele está no lado da gestão, ele está presente nas reuniões onde os parâmetros são decididos. Isso o ajuda a entender que há sempre razões sólidas que explicam o porquê das decisões, mas essas razões precisam ser comunicadas à equipe.

“Estar do lado técnico me ajudou a fazer pedidos mais claros e mais descritivos”, explica ele, “por que desenvolvedores quase sempre recebem pedidos sem que lhes seja explicado por que estão fazendo aquilo”. Ele diz que esses parâmetros mais claros dão uma ideia melhor do projeto como um todo.

Colaboração Através Equipes

TeamCollaborationBlake pensa que a comunicação clara leva muitas vezes a discussões melhores através as equipes.

“Algumas das nossas reuniões mais produtivas vêm de sentarmos todos juntos com as partes do projeto e os desenvolvedores e discutir em detalhe o que queremos realizar”, explica ele. Em seguida, ele diz que às vezes, as partes entrar na reunião com certos objetivos, mas que, coma  fluidez da conversa, saem da reunião convencidos de que outra abordagem seria mais eficiente.

“Os Desenvolvedores entendem as nuances dos sistemas com os quais trabalhamos, e às vezes eles têm uma ideia criativa baseada no que estamos procurando, que as partes não tinham considerado”, ele aponta.

Esse tipo de abordagem colaborativa ao planejamento de projetos só melhora o resultado final.

Alavancando a Tecnologia


Hoje em dia, a comunicação não acontece somente com todos sentados ao redor de uma mesa. A tecnologia é muitas vezes um meio de comunicação igualmente eficiente.

Blake usa o Trello com sua equipe para avançar rapidamente sem comprometer a comunicação. “Ele se tornou o sistema de arquivos para tudo o que fazemos. E isso contribui muito à aceitação”, explica ele.

Se houver algum erro ou desvio do que as partes queriam originalmente, é fácil procurar nos cartões e identificar isso bem antes do prazo. “O Trello nos ajuda a ser muito mais iterativos. Comentar e responder ajuda toda a equipe a ver o progresso de uma iniciativa”, ele explica.

“A frase ‘Isso não é o que tínhamos em mente’ não é nunca o que você quer ouvir durante uma retrospectiva. Então o Trello nos permite ter momentos rápidos de feedback que melhoram o desenvolvimento enquanto ele está sendo feito”, diz Blake.

 

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Aqui está um quadro exemplo baseado no fluxo de trabalho de Blake e sua equipe. Copie-o aqui.

Em suma, a gestão de projetos só é tão boa quanto sua comunicação.  Blake faz uso de suas experiências dos dois lados do projeto para facilitar a transparência e a comunicação. Em seguida ele enfatiza essas práticas com a ajuda de ferramentas como o Trello para dar a ele e à sua equipe uma perspectiva melhor.

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