Dinâmicas de grupo para unir equipes remotas sem ter um grande orçamento

O time do Trello está distribuído por todo mundo, alguns alocados e outros remotos. Então, como fazemos dinâmicas de grupo para unir equipes e compartilhar uma experiência social quando 65% do seu time não está no mesmo escritório? A resposta pode te surpreender.

O Trello do fundo do coração abraça a ideia do trabalho remoto e se esforça para sustentar o senso de camaradagem com o passar dos anos. Uma forma de construir essa conexão social é ir para um local fora do escritório: viaje com o time todo para um mesmo lugar para curtirem juntos e criar novos vínculos por alguns dias. Nós fazemos isso, e passamos ótimos momentos. É também um grande e único investimento financeiro anual que fazemos após vários meses de trabalho no meio.

Conforme nosso time cresce em tamanho e distância, se torna cada vez mais importante do que nunca manter a dinâmica do grupo e equipe forte. Isso inclui expandir a nossa perspectiva de como nossos colaboradores vivem e trabalham, assim como tornar mais frequentes oportunidades de ter eventos sociais incríveis – do conforto de nossos diferentes quintais.

Aqui está como nós recentemente conseguimos os dois, com um orçamento muito pequeno (e poucas regras).

Defina a própria aventura da sua empresa

Nossa resposta para o enigma do evento remoto foi planejar um evento de verão (ou de inverno para nossos amigos do hemisfério Sul) apelidado de “Dia da Valorização da Vitamina D”. Por que um nome tão longo, complicado e audacioso? Porque eu gostei e também porque a única coisa que poderíamos dizer com confiança é que, independente da estação ou onde vivemos, haveria um mínimo de sol iluminando nosso dia.

O processo da nossa dinâmica de grupo para unir a equipe começou simples assim: escolha uma data para todas as atividades que seja mais inclusiva possível, fazendo com que todo time saia para fazer algo em sua região.

Para os colegas localizados em nosso escritório principal em NYC, eu planejei a dinâmica para unir a equipe através de uma viagem de um dia para um lindo local de praia com um deck de piscina para poder sentarmos juntos ao sol, comer deliciosos pratos e ser feliz.

O próximo passo foi se assegurar que nosso time remoto tivesse uma experiência similar viável. Como o trabalho remoto é definido de acordo com sua flexibilidade, a solução aqui foi a escolha de cada um. Cada Trellist remoto tinha possibilidade de fazer algo em sua área que melhor se encaixasse com suas ecléticas preferências. Um orçamento de $100 foi fornecido para ajudar na aventura escolhida por cada um.

Trabalho remoto também é construído em cima de confiança, então o orçamento foi dado com amplos parâmetros:

Faça o que quiser que te dê um descanso (como cuidar de seus filhos) ou que construa ótimas memórias (ou, no caso de uma pessoa, um muro de pedra), garanta que seja seguro, legal e que não faça mal aos outros.

First day at the beach this summer, thanks @trelloapp!! #TrelloBeachDay ☀️💦

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Nós queríamos que eles sentissem como um evento compartilhado entre todos, então eu busquei alguns voluntários do time de Design para criar um gráfico engraçado para o evento, além de imprimir adesivos e camisas em uma edição limitada que enviei para cada participante anteriormente – foi engraçado saber que cada colaborador em outro país estava usando a mesma camisa pelo mesmo motivo, só que em uma trilha diferente.

E foi isso! Quando o Dia da Valorização da Vitamina D chegou, todo mundo saiu em busca de sua diferente (porém unida) aventura.

Unindo Todo Mundo Junto

Então todo mundo teve a chance de fazer algo divertido, mas como isso se traduz na criação de vínculos? Nós precisávamos de uma forma para saber o que todo mundo se propôs a fazer… (spoiler) era um quadro do Trello! Antes do evento, nós criamos um quadro do Trello onde o time pudesse compartilhar suas fotos e histórias do Dia da Valorização da Vitamina D.

Quadro Trello Exemplo

As pessoas fizeram algumas coisas interessantes:

  • Degustação de vinho em Anderson valley com um pouco de blackberries colhidas do pé.
  • Explorou a exibição A Ciência por Trás da Pixar
  • Pegou um barco para uma ilha perto para jogar golf com um amigo e terminou o dia com um jogo de baseball
  • Levou a família para brincar no lago
  • Fez um almoço ao ar livre em família
  • Saiu para um jantar chique em uma cidade onde estavam visitando de férias
  • Visitou parques nacionais
  • Se tornou um turista em sua nova cidade
  • Caiaque, caminhadas e mountain biking
  • Rodeio
  • Construiu uma parede de pedra, usando sua ajuda de custo para comprar uma marreta de 20lb e alguns vergalhões

Alguns grupos de Trellists que moravam na mesma cidade até se encontraram para fazer coisas divertidas juntos!

Taco’s friends get to have fun on #trellobeachday too!

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Esse quadro também não vai a lugar nenhum. Ele vai ficar em nosso ecossistema de quadros do time como uma referência histórica para que novos membros possam ver como parte de seu treinamento ao entrar na empresa, ou se os participantes quiserem fazer referência a uma ou outra imagem depois.

Como criar um evento remoto

A chave para fazer um evento remoto com sucesso (e não somente um dia onde todo mundo some e vai fazer suas próprias coisas) é estar atento a torná-lo o mais inclusivo e conectado possível. O evento não deve parecer algo que precisa ser feito, mas algo que queira ser feito.

Aqui vão alguns pontos importantes para se considerar quando estiver criando seu próprio dia da valorização:

Quando é a temporada mais tranquila da sua empresa ou negócio?

Escolha um dia durante aquele calmo período ou baixa temporada para dar a todos um dia livre menos estressante. Para o Trello, essa época acontece em Agosto.

Você realmente consegue dar o mesmo dia livre a todos?

Algumas empresas conseguem equilibrar isso. Nós valorizamos a confiança dos milhões de usuários que usam a interface intuitiva do Trello. Então, anteriormente, quando eu falei que nós demos a todos um mesmo dia livre, eu quis dizer na verdade que quase todo mundo teve um dia livre. Algumas pessoas maravilhosas se voluntariaram para escolher um dia diferente em outra semana da data oficial do evento.

Converse com os gerentes de equipes, faça com que eles se comuniquem com seu time e defina um plano para criar sua dinâmica de grupo e unir sua equipe. Se isso significa que todos possam tirar o mesmo dia livre, então ótimo! Se isso significa que alguém precisa trabalhar naquele dia, então garanta que eles tenham um outro dia livre e os agradeça.

Mountain time for #vitamindappreciationday. Thanks @trelloapp! #trellobeachday

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Você consegue pagar para seus colaboradores para eles aproveitarem o dia livre?

Se sua empresa consegue dar algum suporte financeiro, eu recomendo que você faça. Nosso time de NYC não teve que pagar pela ida a praia e me pareceu razoável oferecer um benefício similar a nossos colegas remotos.

Dar esse benefício não é obrigatório. Se o orçamento é apertado, você pode deixar isso de lado. Um dia livre por si só é um gesto pequeno que pode ter um enorme impacto na satisfação dos funcionários.

De qualquer forma, se você está planejando um evento para o time do seu escritório, então, definitivamente, você tem um orçamento para eventos. Tire um tempo para olhar seu orçamento e ver o que você pode realocar para também cuidar do seu time remoto.

Como você sabe o que as outras pessoas vão fazer?

Escolha um lugar para as pessoas postarem fotos e compartilharem suas histórias com o time. Nós usamos um quadro do Trello para adicionar fotos. Você pode criar um chat só para isso, talvez ter uma hashtag nas redes sociais e quem sabe até ter uma API para compartilhar esses posts no chat!

Um de nossos membros do time propôs que nós também tirássemos um tempo de nossa reunião da empresa para dar uma passada pelas fotos do quadro do Trello. Durante nossa mais recente Town Hall, eu simplesmente compartilhei minha tela do quadro e contei algumas ótimas histórias. Pronto, mais um laço entre o time criado!

Você já confia no seu time para gerenciar uma empresa remotamente, certo? Então confie nela também quando for organizar um evento distribuído que una todo mundo junto, enquanto cada um celebra do seu jeito.

Melhor do que guardar seu orçamento inteiro de eventos para fazer um único evento, por que não separar uma parte para deixar os membros celebrarem sobre o que o trabalho remoto realmente é? Nós achamos que será um dia valorizado!

Trellist Amanda Alvernaz

Trellist remota Amanda Alvernaz fazendo trilha no Brasil: “Nós fizemos uma trilha com alguns amigos no Rio de Janeiro. É uma das caminhadas mais bonitas do Brasil, começando na cidade de Petrópolis e terminando na cidade de Teresópolis, cerca de 28km.”

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