Por Que A Chave Da Produtividade Está Nos Intervalos

fazer intervalo

É natural pensar que você deve permanecer acorrentado à sua mesa por horas e horas para fazer seu trabalho. Muitas vezes, workaholics são celebrados, eles até têm seu próprio feriado nos Estados Unidos. Contudo, se você não fizer intervalos, você provavelmente irá diminuir sua produtividade em vez de aumenta-la.

Aqui vamos explicar a ciência por trás do por quê os intervalos são tão cruciais para seu fluxo de trabalho, bem como dar alguns conselhos sobre as melhores maneiras de você se libertar do seu escritório de vez em quando.

A Ciência Por Trás Dos Intervalos

Fazer uma pausa no seu trabalho pode parecer prejudicial à sua produtividade, você poderia estar usando esse tempo para terminar seu projeto, ou organizar seus e-mails. Em algumas empresas, estar fora de seu escritório pode ser malvisto, como se você estivesse desperdiçando seu tempo.

Porém, seu cérebro é como um músculo, e ele precisa de uma quantidade incrível de energia. Graças ao ritmo circadiano, os padrões cíclicos que estão programados em nossos corpos para dormir, comer e pensar, seu cérebro só pode ficar concentrado por um tempo determinado antes de precisar de uma pausa. Nossos cérebros armazenam e utilizam glicose como combustível, e essas reservas se esvaziam rapidamente.

Focar em uma coisa durante horas a fio só te deixará exausto; mas se você fizer um intervalo em um horário estratégico, você ficará mais sagaz, mais concentrado e com mais energia.

Como explica o New York Times, “Mesmo que muitos de nós não podemos aumentar o número de horas úteis em um dia, nós podemos aumentar nossa energia de maneira considerável. A ciência fornece uma forma útil de entender as forças em ação aqui. A física entende a energia como a capacidade de trabalhar. Como o tempo, a energia é finita, porém, ao contrário do tempo, ela é renovável.”

É como tirar umas férias: você pode se sentir culpado, mas é necessário se você quiser evitar o esgotamento, trabalhar melhor e ser mais feliz. E pense bem, isso é muito bom!

Como Melhorar Seus Intervalos
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A notícia ruim é que olhar o Facebook ou verificar seus e-mails a cada cinco minutos não contam como pausas produtivas. Veja da seguinte maneira, você quer se sentir restaurado e reenergizado depois de seu intervalo, não só procrastinar.

Então qual é a melhor maneira de fazer uma pausa? Desconecte-se por pelo menos 15-20 minutos depois de cada bloco de 60 a 90 minutos de trabalho. Sessões de trabalho de 60 a 90 minutos são as mais sensatas porque esse é o tempo durante o qual seu cérebro pode ficar focado em uma só tarefa, como aponta a Inc., entretanto o aplicativo de rastreamento de tempo Desktime descobriu que as pessoas mais produtivas passam na verdade 52 minutos trabalhando seguidos de 17 minutos de intervalo.

Você não precisa seguir esses tempos à risca, mas organize seu trabalho em blocos. O Pesquisador Anders Ericsson descobriu que violinistas de elite não passam mais tempo praticando que os outros – eles praticam de maneira mais inteligente: 90 minutos de ensaio, seguidos de um intervalo curto. E cochilos de 20-30 minutos durante a tarde também.

A técnica de produtividade Pomodoro dedica 25 minutos de foco a uma tarefa, seguidos de um intervalo de 5 minutos.

“Mesmo que muitos de nós não possamos aumentar o número de horas úteis em um dia, podemos aumentar nossa energia de maneira considerável. A ciência fornece uma forma útil de entender as forças em ação aqui. A física entende a energia como a capacidade de trabalhar. Como o tempo, a energia é finita, porém, ao contrário do tempo, ela é renovável.”

– The New York Times

Ajuste seu tempo de foco de acordo com os fluxos e ritmos da sua energia e o tipo de trabalho que você precisa fazer. Escrever, por exemplo, se faz melhor em blocos de 90 minutos; para pesquisar e ler, porém, blocos de 25 a 30 minutos são mais apropriados.

Se você quer aproveitar seu intervalo ao máximo, experimente uma dessas sugestões:

  • Saia para caminhar, isso pode reduzir o stress e turbinar sua produtividade
  • Vá almoçar ou fazer uma boquinha, e hidrate-se. Abasteça seu cérebro com glicose
  • Tire uma soneca. Dependendo de quanto tempo você cochilar, você pode melhorar sua memória, aumentar sua concentração e recuperar horas de sono
  • Experimente meditar, que é como exercício para seu cérebro
  • Organize seu escritório, bagunça distrai

Assegure-se de realmente fazer seus intervalos para maximizar sua produtividade. A extensão do Chrome Fitbolt, por exemplo, te lembra de fazer um intervalo, mas qualquer alarme ou hábito estabelecido funciona também.

Pergunte Aos Especialistas

Aqui vão mais boas notícias: profissionais também estão de acordo. Algumas das pessoas mais produtivas do mundo recomendam fazer pausas:

 

Tom Rath

“Não se preocupe com perder o foco em uma tarefa se você fizer pausas a cada 20 minutos. Ao contrário do que eu teria adivinhado, fazer intervalos regulares de tarefas mentais melhora a criatividade e a produtividade. Pular as pausas, porém, aumenta o stress e o cansaço.”

-Tom Rath, autor bestseller do New York Times

 

 

Tony Schwartz“Para escrever meus primeiros livros, eu ficava sentado tipicamente 10 ou até 12 horas por vez. Eu nunca terminei um livro em menos de um ano. Para meu novo livro, The Way We’re Working Isn’t Working, eu escrevia sem interrupções por três períodos de 90 minutos, e fazia pausas entre cada bloco. Eu tomava café depois da primeira sessão, saia para correr depois da segunda e almoçava depois da terceira. Não escrevia nunca mais de 4 horas e meia por dia, e acabei o livro em menos de seis meses. Ao limitar cada ciclo a 90 minutos e integrar períodos de renovação, eu pude me concentrar de maneira mais intensa e realizar mais em menos tempo.”

-Tony Schwartz, Diretor Executivo e fundador da The Energy Project

 

Joyce Brothers

“Não importa quanta pressão você sinta no trabalho, se você conseguir encontrar maneiras de relaxar pelo menos 5 minutos por hora, você será mais produtivo.”

-Dr. Joyce Brothers, psicóloga e colunista

 

No final das contas, você pode trabalhar melhor passando menos tempo trabalhando. Então vá lá, faça uma pausa agora.

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