Seja Esperto no Trabalho: Melhore a Comunicação na Empresa Com 12 Bots

robôs“Eu odeio ferramentas que me ajudam a trabalhar com mais eficiência e auxiliam a melhorar a comunicação na empresa”, disse absolutamente ninguém, em momento algum. Entram em cena seus próprios minions.

gif de empolgação

Robôs (ou bots, em inglês) são incríveis para a produtividade. Eles podem automatizar tarefas que você teria que fazer por sua conta, deixando tempo livre para focar nas coisas que realmente precisam do seu toque de humanidade.

Robôs também te livram daquela sobrecarga de novos apps. Em vez de baixar mais um aplicativo para fazer uma tarefa específica – e acabar com um monte de novas notificações para verificar o tempo todo – você pode turbinar a utilidade dos aplicativos que já tem. É a mesma coisa que personalizar seu uso do Trello com uma miscelânea de aplicativos de terceiros e Power-Ups.

Robôs baseados em textos podem ajudar a melhorar a comunicação na empresa e com sua equipe, ou engajar os usuários nos aplicativos que você (e eles) já usam – aplicativos de chat como o Slack, redes sociais como Twitter e WhatsApp, e até mesmo com seu e-mail ou com o ecossistema do seu smartphone.

Você também pode usar os robôs para se manter nos apps e plataformas que mais usa, diminuindo as chances de seu cérebro “dar uma viajada” com essa constante mudança de contexto. Tem robôs para quase tudo no trabalho e para todas as plataformas que você usa no dia a dia.

Se a repercussão sobre isso já chegou até você, mas não teve uma chance de experimentar, aqui tem alguns robôs para você se cadastrar e começar a melhorar a comunicação na empresa, poupar tempo e trabalho imediatamente:

Robôs de Comunicação na Empresa

robôs de comunicação

1. Slackbot

Evidentemente esta lista começa com o robô do Slack, o Salckbot, um dos melhores robôs da nossa seleção. O Slackbot poderia ser facilmente classificado como um “assistente pessoal robótico”, mas uma vez que ele vive na plataforma de mensagens do Slack, sua função principal é ajudar você e sua equipe a melhorar a comunicação na empresa e trabalhar com mais produtividade.

Tem um monte de maneiras de programar o Slackbot, e o Slack até fornece um API para criar “Slack bots” (não confunda com o próprio Slackbot) para rodar dentro do Slack. Você pode começar criando respostas automáticas personalizadas para aquelas perguntas mais comuns que te tomam tempo, tais como “Qual a senha do wi-fi?” ou “Que horas é a nossa reunião semanal de equipe, mesmo?”.

2. Robô Standup

Muitas empresas e equipes usam reuniões diárias de atualização para alinhar o time sobre o andamento dos projetos atuais e superar possíveis obstáculos juntos. Se você trabalha com sua equipe a distância, ou tem membros que usam horários diferentes, ter um robô que automaticamente inicia, toca e resume reuniões diárias de alinhamento pode soar com um sonho.

O Standup gera atualizações automáticas no Slack que não exigem reuniões cara a cara em tempo real, todo dia ou toda semana.

Sem mais desculpas para não melhorar a comunicação na empresa!

3. Drift 2.0

O novo Driftbot permite que se respondam consultas no site usando inteligência artificial para ajudar a direcionar as perguntas certas para as pessoas certas, melhorando a comunicação na empresa para que ninguém desperdice tempo nem esforços.

A integração Drift + Slack permite falar com usuários do site sem ter que sair do Slack, poupando o tempo que se perde mudando de uma plataforma para outra. Robôs ajudando humanos a interagir com outros seres humanos é mais do que suficiente para aquecer as válvulas de um coração artificial.

Assistentes Pessoais “Robóticos”

robôs assistentes pessoais

4. x.ai

Conheça a x.ai Amy, a toda poderosa assistente pessoal robótica que agenda seus compromissos quando você manda um e-mail para ela. Quando você recebe um pedido de reunião, você pode simplesmente mandar um e-mail para amy@x.ai e a robô automaticamente faz o vai e volta de e-mails “Eu estou disponível entre as 2:00 e as 4:00, nos dias ímpares, e nunca antes das 9:00 na segunda terça-feira” para agendar as reuniões.

Municiada com sua agenda de compromissos e preferência de horários, Amy faz toda programação de um jeito realmente muito legal.

5. Jarvis

Esta corujinha adorável é seu novo companheiro, um robô para o Facebook Messenger que vai te mandar lembretes de tarefas baseado nos pedidos que você faz naturalmente, em linguagem comum. Se você prefere não falar em voz alta ao celular para dar instruções ao Siri, Google ou Cortana para lembrá-lo de atualizar prazos de vencimento em seus cartões Trello toda quinta às 10:00 – ou se você trabalha com Mídias Sociais, ou mesmo é alguém que passa muito tempo no Messenger – assistentes pessoais baseados em texto podem fazer uma tonelada de sentido.

6. WorkLife

Para muita gente, principalmente quem trabalha a distância e a galera de tecnologia, abrir o Slack é uma das primeiras coisas que você faz quando vai começar a trabalhar. O Robô WorkLife Slack garante que você não tenha que abrir seu aplicativo de agenda ou seus e-mails para saber onde você vai e com quem você tem reuniões naquele dia.

O robô te manda toda manhã um resumo de suas próximas reuniões, inclusive tudo que precisa saber sobre qual linha usar para um “conference call” e os assuntos que serão tratados. Esse é o tipo de coisa que eu gosto de ver em um robô!

Robôs de Dados e Desenvolvimento

robôs de dados

7. Hubot

O Hubot começou a vida como um robô interno do GitHub, mas agora está disponível em código aberto. Anunciado como “o robô da sua empresa”, ele vem com alguns scripts pré-programados para ajudar em coisas como tradução e postagem de imagens, mas também pode ser personalizada com uma tonelada de scripts criados colaborativamente ou que você mesmo codificou.

8. Baremetrics bot

Se você ama métricas e construir empresas SaaS, você provavelmente ama Baremetrics – e você provavelmente também vai amar o robô Métricas Baremetrics e Slack! Esta integração envia informações cruciais sobre os clientes diretamente para o Slack, assim você nunca vai ter que abrir o Baremetrics em separado para verificar novas inscrições, LTV (Life Time Value), MRR (Receita Recorrente Mensal) ou taxas de churn (cancelamento) novamente.

9. Statsbot

Como as melhores invenções, o Statsbot surgiu do desejo de seus criadores de solucionar um problema próprio. Eles se viam constantemente indo aos seus painéis de controle do Mixpanel, tirando uma foto de um gráfico ou tabela e depois anexando no Slack em resposta a perguntas ou para explicar uma opinião para a equipe. Então eles criaram o Statsbot, um robô de métricas que mantém você e sua equipe atualizados sobre as métricas do Google Analytics, Mixpanel e mais, direto no Slack, melhorando muito a comunicação na empresa.

Robôs Para Produtividade Pessoal e da Equipe

robôs de produtivdade

10. Tomatobot

O método de Pomodoro é um jeito bem legal de dividir seu dia em períodos mais produtivos e focados. Com tantas pessoas adotando essa ferramenta de trabalho baseada no tempo, não é de se admirar que haja um robô para isso.

Apropriadamente chamado de Robô de Produtividade Tomatobot, ele envia seus avisos de tempo diretamente para o seu canal do Slack.

Você também pode identificar mensagens específicas como distrações ou digitar o que terminou – no final de cada Pomodoro, o Tomatobot vai te mostrar as mensagens marcadas como distrações para você poder vê-las e também tudo que conseguiu fazer.

11. Ace

Quantos galhos um castor poderia quebrar para você se ele fosse um robô que gerencia inteligentemente sua produtividade no Slack, como o Robô de Produtividade Ace pode fazer?

Este inteligente robozinho (e seu avatar de castor) acompanha despesas, tarefas, votações e muito mais com facilidade, tudo no Slack. Pauleira esse negócio, hein?

12. Trello para Slack

Se você é um usuário ativo tanto do Slack quanto do Trello, você provavelmente não conseguiria sequer contar quantas vezes por dia você transfere informação de um para o outro. Trello para Slack permite que você crie instantaneamente cartões Trello de dentro dos canais Slack (até com GIFs de gatinhos no meio do post!), atualizar cartões, anexar cartões a conversas, incluir pessoas em cartões e muito mais.

Mais do que apenas comandos, este robô fornece vários botões para tarefas comuns do Trello, assim você pode ir fazendo o que precisa direto, sem mudar de ferramenta.

slack e trello

Deu para entender agora? Com uma legião de robozinhos (seus minions!), só esperando para melhorar a comunicação na empresa, você vai ser muito mais produtivo, eficiente e cada vez mais admirado por todos!

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