Não Fique Sem Ideias Para Receber Seus Amigos de Fora

Screen Shot 2015-12-08 at 12.39.39 PMNada traz mais calor e felicidade no Natal do que seus amigos e parentes vindo à sua casa para festejar e celebrar. Porém, coordenar atividades para hóspedes de outra cidade pode significar momentos mais estressantes que escolher a roupa perfeita para o Ano Novo.

Era sua prima Júlia que adorava cair no samba e o Rodrigo que curtia surfar, ou vice versa? O Ricardo ainda adora fazer trilhas? Ou ele prefere praia agora? Quem virou vegetariano, vegano, ou paleo?

Coloque todas as informações num quadro

Não se preocupe, viemos salvar você com o quadro Trello perfeito para que você se torne a estrela guia da família. Você pode usar esse quadro para colocar toda a informação que visitas podem usar como referência, bem como ideias de atividades e horários. Nós chamamos esse quadro de “Quadro do Herói das Festas”.

Comece criando uma nova lista para cada categoria como pontos turísticos, visitas para fazer, atividades para crianças, onde se hospedar, e lugares para comer e beber. Crie quantas listas você precisar para mostrar todas as coisas legais que suas visitas podem fazer para se manterem ocupados.

Crie uma lista para sugestões e perguntas, como o que colocar na mala, como está o tempo, etc. e crie um espaço para que seus hóspedes perguntem sobre coisas que você pode não ter colocado no seu quadro. Se for a primeira vez que seus hóspedes usam o Trello, seria bom colocar na lista mais à esquerda uma lista com as melhores práticas para usar o quadro.

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Uma vez que você tenha suas listas, é hora de colocar os cartões. Crie um cartão novo para cada atividade, ponto turístico ou sugestão de restaurante. Em cada cartão, coloque informações úteis sobre o local na descrição do cartão, como endereço, horários, razões pelas quais você gosta de ir, ou até o melhor prato para pedir. Adicione links úteis como sites dos lugares ou criticas no tripadvisor.

Facilite o uso pelo celular

Facilite a navegação adicionando um link aos destinos no Google Maps. No celular, eles só terão que clicar no link do Maps, ir diretamente ao Google Maps, e começar a se localizar a partir de sua localização.

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Interaja

Se você estiver planejando atividades em grupo em dias específicos, ou quiser se assegurar de que todos saibam que alguns eventos estarão acontecendo, ative o item extra do Calendário. Agora, quando você adicionar datas aos cartões, eles aparecerão no calendário do quadro. Isso fará que seja mais fácil para todos de ver e planejar suas atividades ao redor do que você planejou.

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Torne seu quadro interativo incentivando seus hóspedes a deixar comentários e críticas sobre o que eles fizeram. Talvez esse barzinho novo não seja lá essas coisas, e o boteco ao lado tenha um bolinho de bacalhau mais gostoso. Faça que seus hóspedes se adicionem a cartões nos quais eles têm interesse. Pão de Açúcar ou Corcovado? É só pedir que seus convidados se adicionem aos cartões respetivos para que você possa reservar o número certo de entradas.

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Finalmente, use etiquetas para marcar os cartões por faixa de preço, ou para indicar se é preciso comprar entradas, ou até para mostrar se um restaurante tem ou não boas opções vegetarianas/veganas. Assim, seus hóspedes poderão filtrar rapidamente os cartões e ver o que lhes interessa, e quais lugares têm as opções que eles querem.

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A melhor parte deste quadro é que ele vai aonde forem seus hóspedes. Com o aplicativo móvel, seus hóspedes podem ter acesso a toda a informação onde quer que eles estejam!

Criar um quadro para seus hóspedes é um jeito fácil de dar as boas vindas a todos, e mostrar que você se preocupa realmente com sua diversão. Pode ficar de parabéns, esse ano você está na lista dos bonzinhos do Papai Noel ao menos que ele descubra que você… ah, esquece! Feliz Natal!

 

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