Quadros e Cartões relacionados: aprenda como organizar projetos usando anexos do Trello

organizar projetos

Hoje nós estamos super felizes em anunciar um novo visual na forma de anexar, organizar ou localizar seus cartões e quadros do Trello com a nova atualização dos anexos do Trello. Agora, independentemente se você estiver na web ou no celular, anexar um cartão ou um quadro com outro cartão significa que o anexo vai ter uma aparência de um cartão ou quadro. É uma nova forma de organizar seus projetos.

cartão relacionados

Veja as informações principais que você precisa em apenas alguns segundos: como membros, datas de entrega, listas, quadros e listas de status. Tudo isso poderá ser visto em tempo real através dos cartões anexados. E você poderá entrar em qualquer cartão ou quadro anexado com apenas um clique.

Colocando os anexos do Trello em ação

Adicionar anexos a cartões ou quadros é super simples. Na web, clique em “anexos” (dentro do seu cartão), selecione Trello e procure ou já digite a URL que você deseja anexar. O Trello também irá automaticamente mostrar os últimos 5 cartões ou quadros que você visitou para te ajudar a poupar tempo. Super fácil organizar projetos assim, certo?

Anexo no Trello

Outra maneira fácil de anexar um arquivo a um cartão ou quadro é copiar a URL do seu navegador, colocar o mouse em cima do cartão no qual você deseja copiar a informação e apertar Cmd + V. Na verdade, você pode passar o mouse em cima de qualquer cartão e apertar Cmd + c para copiar a informação e então passar o mouse em cima de outro cartão e apertar Cmd + v para colar.

No mobile, aperte no menu onde tem o ícone para um cartão ou quadro e selecione “copiar link”. Então, abra o cartão onde você gostaria de adicionar o link, selecione o ícone de anexar e então aperte “anexar o link copiado”.

Use anexos para organizar projetos e fluxos de trabalho

Cartões ou quadro com anexos visuais significa que existem, agora, várias maneiras de você se manter conectado com seu trabalho e seu time. Abaixo apenas algumas maneiras que você pode usar para organizar projetos e fluxos de trabalho com essa nova funcionalidade:

Organizar projetos que usam vários quadros do Trello: se você está trabalhando em um projeto com vários times de diferentes áreas onde cada time tem seu próprio quadro individual, então, anexar os cartões relevantes que você precisa monitorar para poder fazer o seu trabalho é uma excelente forma de se manter conectado e produtivo. Por exemplo, quando alguém do time de marketing está organizando um evento, talvez seja interessante anexar cartões de aprovação de contratos do quadro do time jurídico.

Listas pessoais de tarefas a fazer: Falando em múltiplos quadros do Trello, não é incomum ver pessoas criarem um quadro pessoal de tarefas a fazer para poder monitorar todas as tarefas que ela precisa realizar dentro dos outros quadros que ela está inserida. Isso permite que pessoas possam organizar projetos e priorizar todo o trabalho a ser feito de uma forma que faça sentido para elas no seu próprio quadro, mas que também seja uma forma fácil de ela ver o quadro geral do time no qual aquela tarefa está relacionada.

Relação entre cliente e contratado: Seja você um funcionário presencial ou um freelancer, clientes normalmente querem saber o que você está fazendo e como está o progresso das demandas. Entretanto, nem sempre você quer compartilhar seus quadros internos com seus clientes. Você pode criar um quadro separado para seus clientes e criar cartões para eles, para, dessa forma, compartilhar informações e pedir feedbacks. Anexe esses cartões aos seus cartões pessoais, então você poderá ver se o seu cliente deixou algum comentário. Dessa forma, você sempre estará a um clique dos seus clientes.

Dependência de outras pessoas: Normalmente seu trabalho acaba dependendo de outras pessoas terminarem a parte delas antes de você poder seguir em frente. Essas pessoas podem estar bloqueando o seu avanço e você normalmente vai querer saber o que elas estão fazendo e quando vão terminar. Os cartões anexados irão permitir que você veja o status de qualquer cartão relevante que elas estejam trabalhando ou se a data de entrega está marcada como “concluída”. Então, você saberá que chegou sua hora de colocar a mão na massa.

Transparência de Time: Para quebrar os segredos de cada departamento e compartilhar todo o fabuloso trabalho que sua equipe está fazendo, crie um quadro de Visão Geral da Empresa. Adicione cartões para cada projeto que está sendo feito e também coloque semanalmente um sumário com o progresso das tarefas. Além disso, anexe os quadros e cartões relacionados com cada projeto. Dessa forma, os membros do seu time podem ter acesso a todas as informações necessárias sobre o que está acontecendo em um só lugar. E, ainda, podem ter acesso direto aos quadros de cada projeto.

Claro que existem milhares de maneiras de trazer os cartões anexos para seu fluxo de trabalho. Desde pautas de reuniões até planejamento de roadmap.

Conta para a gente nos comentários abaixo quais são seus planos de usar a funcionalidade de anexar cartões e quadros e como ela pode te ajudar a organizar seus projetos e tarefas.

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