4 Usos Criativos Para os Campos Personalizáveis do Trello

cartao Trello Campo personalizável

O campo personalizável do Trello é a coisa mais incrível já criada desde o surgimento do pão com manteiga. Se você ainda não experimentou, os campos personalizáveis são uma maneira de dar um contexto mais personalizado aos seus cartões Trello. Isso significa que o Trello ficou infinitamente mais flexível do que nunca.

Desde o lançamento, os usuários do Trello têm compartilhado uma grande variedade de maneiras criativas de usar esse recurso para organizar suas tarefas. Vamos dar uma olhada nisso:

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Estrelas de Classificação

avaliação de filmes

Crie um sistema de classificação com estrelas para as suas listas usando estrelinhas. Os cartões podem ser classificados de 1 a 4 estrelas. É ótimo para classificar filmes, cotações de preços ($ – $$$), ou qualquer tipo de indicador de desempenho.

Isso é feito ativando a opção “Campos Personalizados” e selecionando no menu “Dropdown” o campo de nome “Rating” e, em seguida, preenchendo cada campo com as estrelinhas. Confira:

 

usando power-up do campos personalizáveisSugestão profissional para quem usa Mac: o atalho do teclado para as estrelinhas e emojis é Cmd + ctrl + Espaço (incrível, EU SEI). Os usuários de PC disseram que gostam dessa extensão do Chrome para um acesso mais rápido aos emojis.

Acompanhamento do Tempo

Se você é um freelancer ou alguém que cobra vários clientes por hora, então você precisa organizar suas tarefas e manter o controle do tempo que gastou trabalhando em cada atividade.

Usando um campo personalizado de texto para exibir o tempo gasto em cada projeto é uma maneira clara de ver o que te deixa mais ocupado, e também te dá um ponto de referência fácil de ver e perceber quando é hora de cobrar por seus serviços.

acompanhar tempo no Trello

Várias Datas de Entrega

Agora, é possível incluir mais de uma data de entrega aos cartões Trello, usando os Campos Personalizados. Por exemplo, digamos que você está elaborando seu calendário editorial para seu blog. Há pelo menos duas datas de entrega importantes para organizar as tarefas: a data do rascunho e a data de publicação.

Ver a data de publicação no modo Calendário é importante para avaliar o seu plano de conteúdo com antecedência, mas também é importante determinar prazos certos para a entrega dos rascunhos, para manter os escritores dentro do cronograma. Uma ótima maneira de diminuir a confusão das duas datas é fazer com que a data de rascunho seja um campo personalizado, deixando suas tarefas mais organizadas.

data de entrega

Os campos personalizados são usados para indicar a data de entrega do rascunho e as datas normais do calendário são reservadas para a publicação do artigo.

Selecione a opção “Data” ao configurar um campo personalizado e, em seguida, nomeie o campo “Entrega do Rascunho”. Agora, fica fácil organizar tarefas do seu planejamento de conteúdo, permanecendo tudo claro ao visualizar o calendário, e você também tem datas de entrega dos rascunhos fáceis de conferir.

elizabeth_ching“Eu adoro campos personalizados para mudar o campo de data de entrega, porque na CrowdRiff usamos o Trello para mais do que organizar tarefas. No nosso quadro de Produtos de Marketing, mantemos o controle de novas integrações ao nosso produto. Por isso, os cartões também precisam dizer a ‘Data de Lançamento’. Isso ajuda todo mundo a ficar em sincronia.” 

– Elizabeth Ching, Gerente de Marketing de Conteúdo, Crowdriff

Logística e Entregas

Outro uso interessante dos campos personalizados ao organizar tarefas é para as equipes que estão frequentemente enviando encomendas e coordenando logística. O Power-Up de acompanhamento de entregas já exibe todas as informações relevantes sobre onde sua encomenda está localizada. Ele dá um contexto adicional sobre as encomendas com um campo de texto (ou vários campos de texto!).

pedido de cliente

No exemplo acima, os campos personalizados estão sendo usados para indicar o país de onde o item está sendo enviado e o Número do Pedido. Abra o cartão para ver informações detalhadas sobre onde a remessa em trânsito está localizada neste momento:

Todo o contexto para cada pedido do cliente estará no próprio cartão. As ordens são facilmente achadas e personalizadas com qualquer informação que você e sua equipe precisam ver.

Então, você tem isso a sua disposição: quatro maneiras mais inspiradoras para organizar tarefas usando o Power-Up de campos personalizáveis. Você já usou Campos Personalizáveis? Conta pra gente!

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