O Plano Trello Business Class é o Ideal Para Você?

Todos os tipos de negócios e de todos os tamanhos usam o Trello Business Class para organizar, planejar e fazer tudo que é preciso. Mas o que ele tem a mais em relação à versão gratuita do Trello?

Você vai notar que tem muitas coisas! As funcionalidades do Business Class ajudam administradores de equipes de empresas como Kickstarter, Paypal e Adobe a manter suas equipes produtivas e lhes dão total controle de acesso aos quadros para assegurar que as informações dessas empresas continuam seguras. Mas isso não é tudo.

Veja como sua equipe pode trabalhar de forma mais colaborativa com Trello.

Como o Business Class pode ser útil para você? Preparamos um resumo com algumas das funcionalidades e como elas podem se encaixar em sua rotina de trabalho, confira:

Use os Poderes de um Super Administrador

icone ferramentaO que: As pessoas se referem a este recurso, na brincadeira, como o “redutor de erros humanos”. Como administrador você tem acesso a controles avançados para restringir quem pode ser adicionado aos seus quadros Trello de equipes.

Isso assegura que só quem você quer que tenha acesso às informações poderá ver alguma coisa. Você também pode definir restrições de quem pode mudar a visibilidade de um quadro para que ninguém, acidentalmente, libere a visualização de um quadro supersecreto.

painel adminstrativo

Controle quem pode ser convidado para sua Equipe Business Class e se podem transformar quadros privados em públicos.

Quando: O Júlio, da contabilidade, acidentalmente adicionou seu corretor de imóveis, José Carlos, em vez do seu chefe, que também se chama José Carlos, a um quadro. A Neide, acidentalmente, mudou o quadro das “Metas Corporativas” de privado para público, assim qualquer pessoa poderá vê-lo! Ufa! Você se ligou nos perigos, não é?

Adicionando Observadores a um Quadro Trello

icone de observador

O que: Vamos dizer que você quer que algumas pessoas em um quadro Trello tenham funções limitadas. Observadores só podem ver os quadros e precisam de permissão para votar ou comentar. Eles não podem mudar os cartões de lugar no quadro, mas ainda assim podem participar e acompanhar o que está acontecendo.

observador no Trello

Quando: Muitas agências e freelancers usam esta funcionalidade para ter feedback dos clientes sem que eles baguncem um fluxo de trabalho ou façam mudanças significativas nos quadros. Alguns clientes são, digamos assim, mais expansivos que outros, o que pode lavar ao risco de reduzirem a produtividade e desacelerar o projeto. A funcionalidade de observador ajuda a criar um ambiente mais tranquilo nos fluxos de trabalho adicionando terceirizados e freelancers somente aos quadros que são relevantes para eles.

Removendo Membros da Equipe

desativarO que: Em vez de ficar removendo manualmente um membro de todos os quadros em que ele estiver e perder o acompanhamento dos cartões em que ele estava engajado, você pode facilmente desativar membros da equipe de todos os seus quadros em um clique.

Quando você faz isso, o avatar dessa pessoa continua em todos os cartões em que estava envolvido, assim você ainda pode ver no que ele estava trabalhando, mas eles estão fora de vista e de atividade, assim você sabe que não podem mais acessar os quadros da empresa.

desativar membro no Trello

Quando: Contratando temporários ou estagiários? Esta funcionalidade é perfeita para empregados temporários ou consultores cujo trabalho é importante, mas que será completado depois da duração de sua permanência na empresa.

Outro caso: Vamos dizer que Júlio decidiu pôr em prática seu sonho de se tornar um tecelão de cestas submarinas e está deixando a empresa. Ao desativá-lo, você ainda poderá ver seus trabalhos anteriores sem permitir futuros comentários ou intromissões na sua equipe.

Veja as Atividades dos Membros da Equipe

Atividades de um membro no TrelloO que: Para cada membro individual de sua equipe, você poderá ver em quais quadros ele está, os cartões de que participa, e mesmo onde estava na última atividade nos quadros da equipe.

atividades de um membro

Quando: Pensando em atribuir um novo projeto para a Neide, mas não está muito certo de que ela pode dar conta? Esta funcionalidade permite aos gestores perceberem a carga de trabalho de cada membro da equipe e lhes dá a perspectiva de terem certeza de que a equipe está trabalhando eficientemente, sem estar se afundando em um excesso de tarefas. Parece que Neide vai ter um ataque de nervos se você passar mais um cartão para ela… Ainda bem que você viu isso antes!

Salve Buscas e Ganhe Tempo

pesquisas salvasO que: Buscas salvas são uma funcionalidade popular do Trello Business Class que permite que você capture informações importantes sem ter que quebrar a cabeça toda vez que tem uma dúvida. Use os operadores de busca para extrair as informações importantes que você precisa para tomar decisões.

pesquisa no Trello

Quando: Vamos dizer que você quer saber semanalmente quais tarefas tem que ser feitas, mas que não foram atribuídas a ninguém e, obviamente, não têm a menor chance de serem concluídas.

Salve uma busca com os termos: “due:week, -has:members” (tarefas da semana sem membros) e você conseguirá por isso em dia a qualquer hora. Agora você vai entender porque o Júlio nunca terminou aquele projeto dessa semana – ele nunca foi passado para ele!

Anexos Grandes e Mais Diversão

icone de exportaçãoO que: Trello Business Class tem todas as funcionalidades úteis e divertidas do Trello Gold, incluindo anexos grandes (até 250 mb), fundos customizáveis para seus quadros (quando aquele quadro realmente precisa de um gatinho nele, sabe?), além de emojis e adesivos customizados.

Quando: Se você quer compartilhar áudios, vídeos ou imagens em alta definição para criativos, vai precisar de grandes uploads! Isso garante que tudo vai estar no mesmo lugar: sim, você adivinhou, no seu cartão Trello. Colocar fundos divertidos e adesivos legais deixa seu time mais criativo e faz o trabalho um pouco mais agradável a cada dia.

O quadro da Neide pode ter aquele gatinho que a faz rir toda vez que o vê e o Júlio pode focar no que mais interessa: No seu quadro com fundo de Game of Thrones.

Estas são apenas algumas de muitas funcionalidades incluídas no Trello Business Class. Se o Trello já está economizando o tempo de sua equipe e ajudando você a ser mais produtivo, então tenha ainda mais controle e segurança atualizando sua equipe para o Business Class. Sério: A Neide, o Júlio e o José Carlos vão agradecer!

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