Sua agência cresceu? Crie sua própria ferramenta para sua agência de publicidade com o Trello e a Pluga

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Imagine a cena: conta nova entrando na agência, fundadores, diretor de criação, gerente de desenvolvimento, todo mundo muito feliz! É só passar o briefing para a equipe e mandar ver! Será?

Quem trabalha com agências sabe que diferentemente de outros negócios, como um SaaS, por exemplo, escalar as operações demanda, de tempos em tempos, aumentar sua equipe e até a estrutura de uma agência de publicidade.

Enquanto um software vendido como serviço pode atender de 10 a 350 clientes quase que com a mesma equipe e instalações (talvez só ampliando um pouco a parte de atendimento ao cliente e alguma infraestrutura web), em uma agência de publicidade isso é impossível.

Redatores, designers, o pessoal do planejamento, desenvolvedores e mídias, entre outros profissionais, têm um limite do que podem fazer com qualidade.

Não é só disponibilizar mais alguns logins e senhas do plano de serviços escolhidos e deixar seu novo cliente utilizar o SaaS. Em uma agência não é assim que as coisas funcionam.

Todo um trabalho criativo, de entendimento das necessidades do cliente, criação de um briefing inicial, planejamento, novo briefing para criação, desenvolvimento das peças impressas, eletrônicas e digitais (tudo integrado) planos de mídia e muito mais precisa ser gerenciado, enviado para o cliente, aprovado e ajustado.

Em dado momento, será inevitável ampliar a equipe. Mas para que sua produtividade e lucratividade se mantenham, uma boa ferramenta de gerenciamento de agência de publicidade pode ajudar bastante.

Já pensou em criar uma com o Trello?

Sistema para agência de Publicidade: faça as coisas fluírem com o Trello

Menos refações, entendimento mais rápido das demandas do cliente, integração das equipes, troca ágil de informações e feedbacks.

Quanto maior a produtividade, e não apenas nas áreas criativas e de desenvolvimento, assim como na comercial e financeira, melhor para a agência.

Alguns dados divulgados pelo Panorama das Agências Digitais 2018 reforçam a necessidade dessas organizações usarem algum software para a agência de publicidade ser mais produtiva, veja:

  • Mais de 54% dessas agências se considera uma micro ou pequena empresa e, portanto, com capacidade de investimento limitada.
  • Mais de 56% delas tem equipes pequenas, de até 5 funcionários, o que significa que mesmo uma única contratação pode influenciar bastante em seus custos operacionais.

Nesse contexto, centralizar todas as informações e o fluxo de tarefas em uma ferramenta para agência de publicidade ágil e intuitiva, pode ser extremamente útil.

E o Trello, sem dúvida, pode proporcionar isso.

Ideias de quadros do Trello para gerenciar sua agência de publicidade

Sem dúvida é possível fazer um excelente quadro do Trello que comece, por exemplo, gerenciando as demandas de criação e desenvolvimento.

Assim que um novo cliente ou trabalho entra, um briefing inicial para o planejamento pode ser criado pela equipe de atendimento como a primeira lista de um quadro. Com isso, além dos diretamente envolvidos no trabalho, diversas áreas da empresa podem estar acompanhando o processo desde o início.

Na verdade, seria interessante criar quadros do Trello específicos para diferentes demandas. Se a agência vai fazer o desenvolvimento de um aplicativo, uma campanha de anúncios impressos, ou desenvolver conteúdos para um blog, alguns quadros poderiam ser criados para cada time responsável por esses processos.

Um quadro para criação de conteúdos para blog poderia conter as seguintes listas de tarefas:

  • Briefing inicial do atendimento
  • Reunião de alinhamento
  • Pesquisa de palavras-chave
  • Definição de pautas
  • Pesquisa de conteúdo
  • Criação dos textos e definição de imagens
  • Revisão
  • Aprovação pelo cliente
  • Publicação

Para outros tipos de trabalho de uma agência de publicidade, outros quadros podem ser criados.

Em uma agência de desenvolvimento, por exemplo, este quadro roadmap de produto ou este outro para acompanhamento de bugs podem ser muito úteis.

São muitas as opções. E o poder de visualizar o andamento e o status das tarefas em cada departamento com uma batida de olhos é um dos grandes trunfos do Trello, que pode ser de muita ajuda para quem busca uma ferramenta para agência de publicidade com o objetivo de ser mais produtivo e escalar o negócio.

Mas existe ainda outra vantagem que quem já conhece o Trello sabe que sempre pode contar quando usa seus quadros: a integração de outros sistemas com o Trello via API, via Power-ups, que transformam os quadros Trello em verdadeiros aplicativos vivos, ou ainda integrando o Trello a outras ferramentas web por meio de um ferramenta de conectividade como a Pluga.

Integre as ferramentas que já usa em seu dia a dia com os quadros do Trello

A Pluga é uma empresa especializada em criar automatizações prontas para usar em seu negócio, para que ele se torne cada vez mais produtivo. E como não poderia deixar de ser, desenvolveu várias delas para o Trello, confira algumas:

Pipedrive + Trello

pipedrive e trello

Uma das mais usadas maneiras para conseguir clientes para agências são ferramentas de CRM.

 

Assim, uma maneira de ganhar tempo é fazer uma integração entre o Pipedrive, por exemplo, com o quadro do Trello da área de atendimento. Dessa forma, sempre que um negócio for ganho, será criado um cartão notificando o quadro do atendimento, que já tomará as providências necessárias para preparar um briefing para o planejamento.

Typeform + Trello

typeform e trelloO RH de sua empresa usa o Typeform para captar currículos? Integre esse formulário para que a cada nova resposta seja criado um cartão no quadro correspondente no RH.

Esse tipo de integração também pode ser usada para que sugestões de usuários em um formulário criem cartões em um quadro de desenvolvedores.

Trello + Slack

Itrello e slackmagine que prático: um trabalho em andamento em um quadro Trello foi, por exemplo, aprovado pelo cliente e agora precisa ser publicado no blog. Assim que ele é mudado da lista “em aprovação” para a lista “publicar” o canal correspondente no Slack é avisado imediatamente.

Assim, a equipe ou pessoa responsável já toma as providências, o que trará muito mais agilidade para sua agência.

Você pode notificar diversos canais diferentes pelo Trello para o Slack, dependendo da lista para onde o cartão foi movido.

Portanto, se você está procurando um software para agência de publicidade, seja mais ágil e prático: integre as ferramentas que sua empresa já usa com alguns quadros Trello.

Você vai ver que além de personalizada para o seu negócio, esta solução é muito visual e intuitiva, facilitando o gerenciamento da sua agência.

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