Veja o Power-Up do Slack em Ação

trello_slack

Do mesmo jeito que Victor e Leo na música, Alison e Bruno no vôlei de praia (Ouro na Olimpíada!), ou arroz e feijão no seu prato, tem uma outra dupla dinâmica que combina ainda melhor: Slack e Trello no seu trabalho. Se você já ouviu as novidades, agora sabe que pode ativar o Power-Up do Slack no Trello. Este Power-Up potencializa as ferramentas que a sua equipe já usa e, consequentemente, melhora muito sua comunicação.

Para ativar o Power-Up do Slack em um quadro Trello específico, simplesmente vá ao menu no canto superior direito, então clique em Power-Ups, use a barra de rolagem até achar o Slack, então selecione “Ativar”. Um visto verde de checagem próximo do Slack vai indicar que você deu um Power-Up na sua produtividade!

ativando o Power-Up do Slack

Mas e aí, como isso funciona? Existe um monte de jeitos de integrar Slack e Trello juntos no seu fluxo de trabalho:

Defina Lembretes e Notificações

notificações pelo slack

Lembra do Slackbot? Ele te ajudou a configurar sua conta. Com o novo Power-Up do Slack você pode também usar essa automatização para te lembrar de seus cartões do Trello.

Vamos dizer que um membro de sua equipe te marca em um projeto mas você está fazendo alguma outra coisa nessa hora. Você não quer se esquecer de conferir esse cartão mais tarde, então simplesmente clique no botão do Slack e escolha “Remind me about this card” (me lembre deste cartão). Desse ponto você vai ver uma extensa lista “drop down” de períodos de tempo em que ele pode te lembrar, começando em 3 minutos e indo até trinta dias, assim como a possibilidade de definir a data que quiser:

escolha um horário para notificação

Dica Profissional: a opção “In 3 days” (em 3 dias) é perfeita para recados recebidos em tardes de sexta-feira. De nada.

Quando o horário que você definiu para ser lembrado pelo Slackbot se aproxima, você recebe uma mensagem instantânea no Slack com um link para o cartão.

recebendo notificação no slack

Isso é como ter um assistente pessoal robótico. Nível de Automação: Status de Tony Stark.

iron man

O Power-Up Trello para Slack é uma maneira semelhante de lidar com as informações dos dois aplicativos: Slack e Trello. Veja mais aqui.

Relembre Colegas e Canais

Você pode também configurar lembretes para outras pessoas, assim como canais inteiros diretamente do cartão Trello para o Slack.

envie para um canal

Atribua um Quadro Específico para cada Canal

Um jeito fácil de evitar receber informações extras é atribuindo quadros Trello específicos para o Slack, mas sendo um para cada canal. No cartão Trello, vá até o menu, então Power-Ups, depois role a barra até o Slack. Clique no ícone de engrenagem e você poderá escolher o canal da lista “dropdown” para atribuir a esse quadro.

Uma vez ativado, o canal Slack escolhido vai aparecer no topo superior direito do seu quadro Trello próximo ao ícone do Slack. Isso dá aos novatos no quadro um jeito rápido de ver a discussão em suas linhas gerais.

canal do slack no quadro

Então, se você está tratando dos detalhes de um contrato e quer ver as conversas mais relevantes que estão rolando naquele momento sobre isso, é só clicar no ícone do Slack no quadro Trello, no canto superior direito, para ir direto para a conversa.

O canal Slack atribuído ao Trello também vai servir como o padrão para outras configurações do Power-Up, como enviar um cartão a um canal.

Anexando cartões Trello a Conversas

Por Mensagem Direta

Você também pode enviar um cartão Trello ao Slack, diretamente a alguém, com uma informação relevante. No menu do lado direito do cartão Trello clique em Slack, depois clique em “Send via Direct Message” (Envie por Mensagem Direta). Uma lista vai parecer com todo mundo da sua equipe do Slack e você simplesmente escolhe o sortudo destinatário. Beleza! Feito!

enviar mensagem direta

No Slack, um logo Trello vai aparecer na mensagem direta que você enviou para a pessoa, com o nome do cartão, sua descrição e também o nome do quadro e da lista em que ele se localiza. Se você clicar no link, será levado diretamente ao cartão. Molezinha.

mensagem de aviso no slack

Envie a um Canal

É parecido com enviar um cartão Trello ao Slack via mensagem direta, só que este vai para todos no canal. Vamos dizer que você está trabalhando em uma nova funcionalidade ou quer feedback sobre uma ideia. Apenas envie o Cartão Trello ao Slack, selecionando o canal mais adequado ao clicar em Slack no lado direito do cartão e depois em “Send to channel” (enviar ao canal) que foi escolhido adequadamente.

Um dos benefícios deste fluxo de trabalho é que agora as pessoas em um canal específico podem facilmente clicar no cartão e dar seu feedback em um lugar só, ao contrário dos seus comentários sendo varridos para o Mar do Esquecimento das Mensagens do Slack. E se eles precisarem se referir a este cartão novamente, mas não conseguem se lembrar em que quadro está, eles podem simplesmente dar um pulo de volta no canal e ir diretamente para onde precisam.

Conectando uma Conversa ao Trello

Arrastando uma conversa no Slack para o Trello

Se uma discussão inteira se transformar em sugestões que você quer se lembrar depois, arraste o marcador de horário da conversa no Slack para o Trello, no cartão que você quer que capture todos os comentários subsequentes.

Slack e Trello unidos por este Power-Up é apenas o começo. Para ver tudo mais com que outros Power-Ups podem turbinar seus fluxos de trabalho, confira esta página.

E agora, o nosso próximo truque: O Aplicativo Trello para Slack é outra maneira semelhante de lidar com as informações de ambos: Slack e Trello.

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