Usando Trello como um profissional

 


Trello é muito simples de usar. É apenas uma lista de listas. Você arrasta cartões para outras listas para mostrar a progressão. Todo mundo entende a metáfora simples e visual. Mas ainda existem numerosos recursos que podem ajudavocê a trocar quadros, editar cartões e carregar anexos ainda mais rapidamente. Vamos dar uma olhada!

Atalhos de Teclado

Trello é repleto de atalhos de teclado. Eles permitem que você faça tudo em um cartão, desde arquivamento até deslocamento, podendo alterar membros e etiquetas apenas pressionando uma tecla. Há uma lista completa na página de atalhos. Você pode pressionar”?” a qualquer momento para acessar esta página. (um atalho para os atalhos? Sensacional!) Eu quero destacar aqui alguns dos meus favoritos, no entanto.

Pessoalmente, o meu favorito é o atalho “b”, que abre o menu do quadro e permite que você procure por quadros instantaneamente. Aperte “b”, digite as primeiras letras do quadro que está procurando, pressione enter e pronto. É a maneira mais rápida de mudar de quadro.

Outro favorito é “f”, que abre o filtro de cartões enquanto você está trabalhando no cartão. É possível começar a procurar imediatamente por cartões de acordo com o título de cada um. O filtro também irá sugerir membros e etiquetas. Então, se você começar a digitar “da”, ele irá sugerir Daniel, por exemplo. Pressione enter para ver os cartões que foram atribuídos a ele. Aperte “x” para limpar o filtro.

Verifique todos eles na página de atalhos.

atalhos

Clique Duas Vezes para Incluir na Lista

Você pode clicar duas vezes em qualquer espaço livre no quadro para abrir a lista de inclusão.  Trello é suficientemente inteligente para distinguir se sua ação está “em andamento” ou se foi “concluída e saberá colocá-la no lugar certo. Isso vai poupá-lo de alguns movimentos com o mouse.

Arraste, Solte e Cole Anexos

drag and drop

Você pode arrastar e soltar múltiplos arquivos do seu computador para o cartão e carregá-los. Isso é superútil quando deseja compartilhar captura de tela, fotos de refeições ou do seu gato. Você também pode usar imagens de outros sites para seus cartões.

Mas isto não é tudo! Você também pode colar imagens. Apenas encontre a imagem na web, clique com o botão direito do mouse e selecione “copiar imagem”, abra ou passe o mouse num cartão e então pressione “comando + v” (Mac) ou “control + v” (Windows). Isso funciona com qualquer imagem em sua área de transferência. Infelizmente, o único navegador que aceita essa função é o Chrome, mas nós vamos fazer isso para outros navegadores também.

Integração com Dropbox, Box, OneDrive e Google Drive

Falando em anexos, você pode carregar arquivos diretamente das suas contas do Dropbox, Box, OneDrive e Google Drive. Abra o cartão, clique em “anexar arquivo” na barra lateral e selecione “Dropbox”, “Box”, “OneDrive”, ou “Google Drive”. Entre em sua conta, se você não fez o log in previamente, e selecione os arquivos. Eia! Sem complicação ou necessidade de ficar arrastando arquivos. Seus arquivos serão compartilhados diretamente com todo mundo. 

Copiar Quadro, Lista, Cartão e Checklist

Viu um quadro ou cartão que quer usar como template? Você pode copiá-lo. Se for um quadro, clique no botão “opções” e selecione “copiar quadro…” a partir do menu. Se for uma lista, clique no menu no canto direito da lista e selecione “copiar lista…” . Caso seja um cartão abra “mais…” no menu que fica no verso do cartão e selecione “copiar…” . Também é possível copiar os itens de uma checklist de outras cheklists para seu quadro ao criar uma nova.  Basta clicar no botão “adicionar checklist…” na barra lateral do cartão e selecionar a opção a partir de “copiar itens de…” .

Arraste o Quadro para Navegar

Navegar horizontalmente pode ser doloroso. Para tornar isso mais fácil, nós incluímos a capacidade de arrastar o quadro para navegar. Apenas encontre um lugar aberto no quadro, clique e segure. Depois, arraste para esquerda ou direita para conduzir o quadro. É muito mais fácil que ficar arrastando uma barra de rolagem.

Lista de ações em massa

Já precisou mover ou arquivar todos os cartões em uma lista? Por exemplo, mandar tudo para a sua lista “Concluído”? Nós deixamos isso realmente fácil. Basta passar o mouse sobre o título da lista, clicar no botão menu no canto direito e selecionar “mova todos os cartões dessa lista…” ou “arquive todos os cartões dessa lista..” . Siga as instruções. 

Notificações na Área de Trabalho

Você deixa o Trello aberto em seu navegador durante todo o dia? Se utilizar Chrome ou Safari, seu navegador é capaz de gerar notificações, o que está virando um padrão da web. Basta clicar o botão “notificações” no cabeçalho e selecionar “permitir notificações na área de trabalho…” no menu. Agora, quando você receber uma notificação uma pequena janela com o recado irá aparecer no canto do seu computador, não importando em qual guia você estiver focado 

Aplicativos para TODOS os Dispositivos Móveis

Todos profissionais deveriam ter quadros Trello disponíveis em seus bolsos. Nós já resolvemos essa questão. Disponibilizamos aplicativos para o aplicativo do iPhone, iPad, celulares, tablets e relógios Android, tablets Kindle Fire e Windows 8. Eu usei o aplicativo do Iphone ontem para dar uma olhada na minha lista de compras quando fui ao mercado. Se revelou muito útil !

devices

 

@ menções

Precisa chamar a atenção de outro membro participando no quadro Trello? Você pode mencioná-lo em um comentário no cartão, o que gerará uma notificação para ele. Esse recurso também tem a função de preenchimento automático. Apenas comece a digitar “@” e o nome do membro e receberá logo sugestões. 

Recursos do quadro Trello

Existem toneladas de exemplos de uso, extensões, marcadores e muito mais na página de recursos dos quadros Trello. Nós vamos mantê-la atualizada em relação às novidades.

Beba muita água, durma oito horas por noite e faça três refeições completas por dia

Não é realmente sobre Trello. Apenas um bom conselho.

Pronto. Agora você é um profissional. Volte para trello.com e use o que acaba de aprender! Se quiser mais dicas, segue-nos no Twitter, Facebook.

Trello webinars

Compartilhe esse artigo:

Postagens Relacionadas

Trello on various platforms

Using Trello at Work

Sign up for Trello Business Class to learn how your entire team can maximize productivity.

Saiba mais