As notificações constantes de celular no trabalho estão destruindo sua produtividade

uso de celular no trabalho
Você ouviu a notícia? Ser multitarefa já era. Novos estudos já começaram a mostrar que se tornar uma estrela da produtividade não significa necessariamente fazer tudo ao mesmo tempo. A nova maneira de trabalhar é com foco em uma só atividade, monotarefas.

Reconhecemos que não é sempre fácil se concentrar em uma só tarefa hoje em dia. Você está sendo constantemente bombardeado com estímulos: mídias sociais que estão sendo atualizadas a cada instante, mensagens de texto, menções no Twitter, notificações para celular mensagens no Slack, notificações do Trello (opa!). Como podem esperar que você se concentre nesse furacão de estímulos roubando sua atenção?

Só existe uma solução: desligue tudo e evite o uso de celular no trabalho. Isso mesmo, tudo.

Por que verificamos tanto nossos celulares no trabalho?

Com as notificações ligadas, é quase impossível evitar de verificar as notificações para celular periodicamente. Alguns estudos sugeriram que, em média, uma pessoa verifica seu celular até 150 vezes por dia. A razão para isso é parcialmente um desejo de se sentir conectado, mas isso também age como um alívio para o stress.

Segundo um estudo realizado pela Baylor University, verificações compulsivas do celular eram consideradas tentativas de reduzir a ansiedade. Os participantes relataram que o comportamento de verificar seus alertas de celular era uma maneira de melhorar seus humores.

Outra pesquisa realizada pela Universidade de Aalto na Finlândia descobriu que o processo de verificar o celular e receber uma notificação produz um ciclo de recompensa no cérebro que nos impulsiona a repetir a ação repetidamente em busca de mais “recompensas” em forma de notificações. Essas descobertas apoiam o estudo da Baylor, citado acima, que verificar o celular está correlacionado a respostas de dopamina, gerando satisfação momentânea.

Tentar fazer que nos sintamos melhor certamente não é uma coisa ruim, mas olhar o celular no trabalho em busca de novos alertas será realmente uma boa resposta? A ciência diz que não, e que a única coisa que estamos ganhando com isso é a morte da nossa produtividade.

Qual é o custo?

uso de celular no trabalho
Seu foco está sofrendo; e muito. Em um estudo realizado pela Florida State University, participantes deviam completar um teste que media seu nível de atenção, primeiro sem o telefone ao lado, e em seguida de novo, com o telefone ao lado enquanto os pesquisadores intencionalmente criavam notificações.

O resultado é exatamente como era de se esperar: os participantes tiveram um resultado significativamente pior no teste enquanto o telefone vibrava ao lado. Para piorar a situação, os participantes nem precisaram olhar para o celular para que tivessem um efeito em seu desempenho. Os resultados mostraram que se o telefone vibrava de maneira visível, mas não era verificado, os participantes tiravam a mesma nota como se eles tivessem parado para ler a notificação.

Tenha um propósito

Já é comprovado que a troca de contexto, ou pular de uma tarefa para outra, acaba com a sua produtividade.

Ao desligar as notificações para celular no trabalho, somos forçados a tomar decisões mais conscientes sobre como nos envolver com nossos aplicativos. Quando você tiver mais tempo livre, e estiver pronto para lidar com elas, suas notificações estarão esperando.

Quando as notificações aparecem em sua tela de espera, seu instinto é verifica-las imediatamente. Muitas vezes essas notificações aparecem quando você está concentrado em outra tarefa, quando você está tendo uma conversa pessoal, ou quando você não está pronto para responder. Esses são momentos muito ruins para verificar as notificações.

Aqui estão algumas razões:

  • Se você está concentrado em outra coisa quando você levantar a cabeça para olhar as notificações, você trocou de contexto. Pode levar até meia hora para você voltar ao “modo foco total”.
  • Se você estiver engajado em uma conversa pessoal, você estará dando à pessoa a impressão que você não está dando sua atenção completa. (E, sinceramente, você não está.)
  • Se você verificar o celular no trabalho em um momento em que você não esteja pronto para responder, você irá provavelmente esquecer, e não lidar com isso quando estiver em um contexto apropriado.

Ou, em outras palavras, são gafes que o uso do celular no trabalho proporciona.

Ajuda está a caminho

uso de celular no trabalho
Se você não consegue ter a força de ir até suas configurações e desligar essas malditas notificações para celular, aqui estão alguns aplicativos que podem ajudar.

Offtime
O Offtime permite que você estabeleça blocos de tempo onde você desliga temporariamente as notificações. Você pode até colocar categorias como “família” e “trabalho” para permanecer conectado a algumas áreas de sua vida. Ele até fornece dados sobre seu uso do celular para dar mais perspectiva.

Flipd
Ele é semelhante ao Offtime, mas o Flipd inicia uma tela de espera personalizada que vem com um relógio. Você pode também estabelecer contatos de emergência para que pessoas importantes em sua vida possam entrar em contato. Outro aspecto interessante do Flipd é que ele oferece uma oportunidade de se conectar com o resto da comunidade, e até de completar desafios com outros. Assim “concentração” rima com “diversão”… ou algo assim.

Moment (somente iOS)
O Moment fornece dados diários sobre seu uso do celular. Você pode estabelecer um limite que você não deve exceder, e se você exceder, o Moment irá deixar sua tela preta e te lembrar que você deve deixar o celular e relaxar no mundo real. A interface tem um padrão de cores tranquilizante similar a um semáforo, para avisar se você está no vermelho com seu uso do celular.

O importante é que devemos ter um propósito quando nos engajamos ou não nos engajamos com nossas mensagens. Você não somente irá se sentir melhor em geral, mas sua produtividade irá aumentar também. Então entre em suas configurações e tente desligar as notificações.

Veja também: Seja produtivo de qualquer lugar com o Trello no modo offline em seu celular!

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