Zapeie Seu Fluxo de Trabalho com Trello e Zapier

trello_zapier_feature-1024x513Hoje em dia, não há uma só ferramenta que sirva para tudo. Todos têm um jeito preferido de inserir vários aplicativos em seu fluxo de trabalho. O Trello é muitas vezes a plataforma central onde todos esses projetos e materiais podem ser vistos com maior perspectiva.

Isso se faz de maneira mais eficiente com uma ajudinha do Zapier. Se você ainda não experimentou, Zapier é uma ferramenta que permite que você conecte vários aplicativos para que um processo em um aplicativo gere uma ação em outra. Esses gatilhos se chamam “Zaps”, e você pode “Zapear” quase tudo! Eu disse quase por que eu ainda não consegui Zapear minha roupa suja da máquina ao varal. Mas eu aviso quando conseguir.

Enquanto isso, aqui estão alguns exemplos de Zaps irados do Trello que são maneiras legais de conectar seus aplicativos preferidos, e às vezes até com eles mesmos (mais explicações depois).

Gmail

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Se você trabalhar um uma indústria que ainda depende muito de e-mail como meio principal de comunicação (meus pêsames), a chatice de organizar seu inbox pode ser amenizada com um Zap do Zapier. Uma maneira de fazê-lo é com um Zap acionado ao atribuir uma etiqueta específica a um Gmail.

Por exemplo, se você for um representante de vendas e você recebe muita correspondência de clientes potenciais, você provavelmente marca esses e-mails com uma etiqueta de qualquer maneira, para organizar mais facilmente seu inbox.

A cada vez que você atribuir a etiqueta “Cliente potencial” no Gmail, você pode acionar um Zap para fazer um cartão no Trello com a informação daquele e-mail. Dessa forma, todos seus clientes potenciais são automaticamente direcionados a um fluxo de trabalho, em vez de ficar estagnando no seu inbox.

Pinterest… Com um Propósito

Screen Shot 2015-09-24 at 3.22.06 AMComo você já fez seu quadro Trello de Planejamento de Casamento, você precisa agora preencher todos esses cartões com informações de fornecedores, fotos inspiradoras, e arranjos florais potenciais. E que lugar é melhor que o Pinterest para se inspirar?

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Aumente a organização da inspiração para seu casamento adicionando automaticamente cada imagem ou artigo marcado no Pinterest ao seu quadro Trello de Casamento. Adicione listas para a cerimônia, recepção, e vestidos. Adicione etiquetas para os diferentes preços, e inclua sua noiva e organizadora de casamentos se você quiser que elas deem uma olhada.

Trello A Trello

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Trello ao Trello

Um dos Zaps do Zapier mais divertidos é o nexo do universo Trello: conectar o Trello com… ele mesmo! Isso pode criar interações uteis em vários quadros. Basicamente, um zap é acionado quando um cartão é movido a uma lista específica em um quadro. Uma vez que o quadro é levado a essa lista, o Zap cria um cartão em um quadro diferente com a informação relevante. Por exemplo, digamos que você é um corretor e alguém marcou uma visita a um dos seus apartamentos. Uma vez que eles tenham visto a casa, você pode configurar um Zap para criar um cartão em um quadro de seguimento com sua informação, juntamente com uma lista de afazeres para que você possa seguir de perto.

 

Google Sheets

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Google Sheets ao Trello

Configure esse Zap para criar um cartão Trello a cada vez que você adicionar uma linha à sua planilha Google. Use isso para rastrear erros, solicitações de recursos, respostas a eventos, ou até algo mais divertido como receitas que você quer provar. Bom apetite!

Jira

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Trello ao Jira 

Se seus desenvolvedores estão usando Jira para ficar atualizados com consertos de bugs, configure um Zap para espelhar informações sobre bugs do Jira a um cartão do Trello novo. Assim, outros membros da equipe poderão ver onde está o problema. Boa viagem.

Zendesk

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Zendesk ao Trello

Informações e correspondência da equipe de Suporte podem ser vistos em cartões Trello adicionando Zaps do Zendek a cartões Trello. Visualize informação relevante como quando o caso surgiu, a quem ele foi atribuído, e quando foi modificado pela última vez. Tudo isso com uma olhadinha em um cartão Trello.

A automação acaba de ficar muito mais divertida. Deixe que os robôs gerenciem os fluxos de trabalho automáticos, para que você possa se dedicar às coisas realmente interessantes dos seus projetos.

Quer saber mais? Dê uma olhada nesse guia do Zapier, lotado de integrações Trello divertidas para todas suas ferramentas preferidas. Boa Tellapeação, Zellagem, Trellzappeamento? Trellapier? Tá, parei.

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