Automação de Tarefas de forma simples com Power-Up do Zapier

automação de tarefas
Assim como o botão de pipoca no seu microondas (o único botão que você realmente usa), Máquinas de Nespresso, Smart Tvs e carros autônomos, nós temos visto uma constante progressão de automação de tarefas na nossa vida pessoal. Mas e em relação a nossa vida no trabalho? É muito comum o cenário onde mudamos de um aplicativo para outro, movemos dados para lá e para cá o tempo todo e com isso perdemos tempo, dinheiro e a nossa sanidade.

Uma simples solução para automação de tarefas

Estudos mostram que ser multitarefa está acabando com nossa vida e produtividade no trabalho. Somado a isso, mudar de contexto ou ficar trocando de tarefas ao mesmo tempo sem concluir nenhuma delas pode fazer com que uma pessoa não recupere seu foco de novo por pelo menos 25 minutos. Essas armadilhas de produtividade estão custando pelo menos 450 bilhões de dólares em perda de produtividade nas empresas por ano.

Felizmente a automação de tarefas feita pelo Power-Up do Zapier está disponível para adicionar mais autonomia ao seu dia a dia ou “Zaps” para sua rotina de trabalho.

Colete os dados e informações dos aplicativos que você realmente usa constantemente (como Typeform, Evernote, Google Docs, JIRA, WordPress, Zendesk, Slack etc) e tenha tudo que você precisa centralizado em um único local no Trello. Você pode criar gatilhos para ações que você fizer no Trello e quando você fizer essas ações, a informação será enviada para os outros aplicativos. Tudo sem precisar sair do Trello.

Selecionando um Zap

Ao instalar o Power-Up do Zapier, algumas automações de tarefas já virão “instaladas”. São as automações mais populares e é uma forma de te ajudar com os primeiros “Zaps”. Isso te permite criar novos cartões do Trello ou exportar dados do Trello para outros aplicativos em apenas alguns cliques.

Você pode criar Zaps customizados que podem ser tão complexos e inspiradores que fariam até Oscar Niemeyer orgulhoso. Você pode até conectar o Trello com… o Trello! (mais conhecido como Trello-ception (o trello dentro do trello. Fez você lembrar do filme Inception?) Além disso, você pode facilmente gerenciar todos os Zaps que estão funcionando nos seus quadros diretamente no Trello em caso de alguma mudança em seus processos.

Criando Zaps em um piscar de olhos

pipeline de CRM

Vamos imaginar um cenário onde criar alguns Zaps vai te fazer mais produtivo e te salvar horas de trabalho. Imagine que você trabalha em um time de vendas e você tem uma landing page para gerar leads para fazer o free trial do seu produto. Veja como o Zapier pode te ajudar a criar um processo matador e automatizar suas tarefas durante todo o processo!

  1. Quando um formulário de free trial é preenchido no Typeform, um Zap é criado para automaticamente criar um novo cartão do Trello no seu quadro de CRM para registrar o pedido do usuário.
  2. Uma ligação é agendada para apresentar como funciona o free trial para o usuário e uma data limite é adicionada ao seu cartão no Trello. Um Zap cria um evento no calendário do Google com todos os detalhes do cartão e da ligação.
  3. O cartão é movido para a lista “Free trial agendado” no seu quadro do Trello e um Zap adiciona ao cartão uma lista de tudo que você precisa para estar preparado para a ligação.
  4. O free trial foi um enorme sucesso e o lead (usuário) está interessado no seu produto. Depois de negociar o preço, o contrato vai para o jurídico fazer uma revisão. Nesse momento o cartão no seu CRM é movido para a lista “Em revisão no jurídico”. Um Zap cria uma cópia do cartão no quadro do time jurídico para que dessa forma eles saibam que o pedido foi feito e está dependendo da aprovação deles.
  5. Com o contrato assinado o cartão é movido para a lista “Clientes Ativos”. Isso aciona um trigger e um Zap compartilha a grande notícia no canal do Slack “Vendas Realizadas”. Então, uma grande onda de felicidade e celebração se espalha!

Como você pode ver, criar esses 5 Zaps no seus quadros garante a criação de um processo em que você nunca perca nenhum dado ou informação importante durante o processo. Além disso, garante uma colaboração incrível entre todos os seus times enquanto eles trabalham em diferentes quadros no Trello. Isso gera confiança, independência e produtividade.

E isso é só o começo! Confira o Trello Zapbook para ver mais opções disponíveis de Zaps, instruções para criar os seus próprios Zaps e também dicas para usuários.

Configuração do Power-Up do Zapier

ativando power-up do Zapier

Para ativar sua automação de tarefas através do Power-Up do Zapier vá até o seu quadro do trello, clique em menu, depois clique em “Power-Ups” e encontre o Zapier na lista de Power-Ups. É uma lista em ordem alfabética e o nome que você deve encontrar é “Automate by Zapier”. Ao encontrar basta clicar no botão para ativar. Então, conecte sua conta do Zapier e você está pronto para ter uma vida cheia de automações.

Depois de ativado, um botão da automação de tarefas do Zapier irá aparecer no canto superior direito da página incial do seu quadro no Trello. Esse botão é uma maneira simples e prática de você acessar, criar e gerenciar todos os seus Zaps diretamente do Trello.

Não importa em qual setor da empresa você trabalha. Existem Zaps que podem te ajudar em centenas de tarefas e você terá tempo para focar naquilo que realmente importa sem  ficar gastando tempo com processos manuais. Confira hoje mesmo o Power-Up de automação de tarefas do Zapier!

Se você já usa a automação de tarefas do Zapier vamos amar saber quais tarefas você está automatizando! 💙 Conta pra gente nos comentários! E caso você ainda não use, queremos seu feedback também de como é sua rotina atual e como você acha que as automações de tarefas podem te ajudar.

Leia também: Como automação pode te ajudar na gestão da suas tarefas

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