Saiba por onde começar a organizar um casamento no Trello

por onde começar a organizar um casamentoQuando você começa a organizar um casamento, revistas e blogs podem te convencer de que planejar casamentos não passa de experimentar bolos, roupas e decorações feitas à mão, dignas de destaques no Pinterest.

É verdade: a festa de casamento pode ser tudo isso! Mas também pode ser um choque de realidade. Planejar um casamento é basicamente você, seu futuro esposo ou esposa e seus familiares e amigos mais próximos se unindo como equipe para dar conta de um projeto enorme e complicado com prazo e orçamento rígidos.

Um desafio desses é grande o suficiente para botar qualquer empresa para correr atrás de frameworks de gestão de projetos, projeções de orçamento e um bom número de reuniões. Mas você? Você trabalha o dia inteiro!

Além disso, organizar um evento tão grande e emocionante com um grupo sensível de pessoas, significa que o trabalho em equipe que começou bem, pode desandar e de uma hora para outro o pessoal simplesmente “abandonar o barco”.

Se isso acontecer, você não sabe mais o que fazer da vida.

E o pior, é que você ainda permanece com uma lista até o teto de coisas para fazer!

Existem inúmeras dicas e templates para você começar a organizar o casamento dos seus sonhos. Mas, por mais organizado que o evento pareça na teoria, se sua equipe do casamento não conseguir enxergar o que está acontecendo e quando, você vai ficar presa a infinitas conversas de e-mail e vai frequentar muitas palestras sobre: como contratar o DJ perfeito ou como fechar a lista ideal de convidados.

Usar as ferramentas certas para sua equipe se sentir envolvida e organizada vai fazer a maior diferença no controle do estresse que é inevitável quando se planeja eventos com pessoas próximas.

O Trello chegou para ajudar você com o que mais precisa: uma abordagem mão na massa no planejamento do seu casamento, incluindo acompanhamento de prazos, itens do orçamento, e o mais importante de tudo, garantindo que todo mundo (desde os pais até a cerimonialista) esteja ciente de suas tarefas e do andamento do projeto como um todo.

Como usar o Trello para começar a planejar seu casamento

organizar casamentos

O Playbook do Trello para Organizar Seu Casamento chegou com cinco quadros essenciais que você pode copiar e personalizar para usar no seu projeto de casamento, incluindo uma linha do tempo até o grande dia, uma visão das mesas para acompanhar as confirmações de presença e um planejamento completo para o evento.

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Comece a organizar seu casamento com o Trello!

Vá para o Playbook
 

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Aqui está uma prévia dos cinco quadros que você e seu noivo podem usar para deixar o planejamento do seu casamento mais divertido:

  1. Planejamento perfeito do casamento: Sua lista central de tarefas para o casamento, organizada pelo tempo de antecedência que você precisa para dar conta de cada tarefa.

    como organizar casamento

  2. Cronograma do dia do casamento: Quando chegar o dia, saiba exatamente quem são os responsáveis e o momento exato em que devem executar cada tarefa — e se certifique de que eles tenham o app móvel do Trello para ver as notificações!organizacao casamento
  3. Quadro da festa do casamento: Um quadro especial para sua equipe cuidar das roupas, da agenda, além de espaço para resolver dúvidas, mas sem precisar acordar no meio da noite.
    comecar organizar casamento
  4. Mapa das mesas: Acompanhe as confirmações de presença e organize as mesas com um quadro do Trello. Você pode fazer mudanças de última hora mais rápido do que arranjar alguém para dançar com seu primo João!

    comecar a organizar um casamento

  5. Cartões de agradecimento: Mandar agradecimentos pode ser uma tarefa gigante que chega bem na hora que você está finalmente pronta para relaxar. Para evitar isso, copie a lista de convidados em um novo quadro e acompanhe os presentes e o envio dos cartões de agradecimento pontualmente.
    como comecar organizar um casamento

Esse novo playbook também mostra alguns Power-Ups incríveis do Trello, tais como o modo de visualização de calendário que acompanha as datas importantes, um rastreador de encomendas para acompanhar quando e quem está mandando os presentes e campos customizáveis para controlar qualquer coisa, desde confirmações de presença até custos.

O tão aguardado “sim” para as tarefas feitas!

Parabéns pelo seu casamento que já está chegando! Esperamos que esses quadros do Trello ajudem você a saber por onde começar a organizar sua festa e a desfrutar desse momento único com seus amigos, parentes e noivo.

Vá para o Playbook
 

Leia mais: Diga sim com menos estresse: use o Trello como aplicativo para organizar casamento

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