Os 6 grandes desafios de como trabalhar home office e dicas para enfrentá-los

como trabalhar em home office

Tente isso: entre em uma sala cheia de profissionais e pergunte a qualquer pessoa se eles já fizeram reuniões online ou se eles têm algum tipo de acordo para trabalho home office. Com mais de 12 milhões de brasileiros trabalhando remoto em 2015, você provavelmente vai receber um monte de respostas e fazer novos amigos.

Como você vai ouvir dos mais entusiastas, trabalhar em home office oferece oportunidades incríveis para o crescimento pessoal e profissional. Porém, ser uma pessoa que trabalha bem em equipe e construir uma carreira fora do ambiente tradicional de escritório têm seus desafios. É por isso que nós queremos ir mais a fundo nessa conversa sobre oportunidades e obstáculos do trabalho home office.

“Abraçar o trabalho remoto” é um valor do Trello que significa que nós testemunhamos, reconhecemos e apoiamos todas e quaisquer experiências e emoções que as pessoas podem ter quando estão trabalhando de casa. Graças ao grupo extremamente honesto de discussões de trabalho remoto no Trello, nosso time tem desenvolvido insights valiosos sobre os altos e baixos de como fazer o trabalho home office funcionar.

De extremamente sociável à solidão

sociável

No começo, mudar para um escritório em casa ou trabalhar em um local sozinho pode parecer muito calmo ou até mesmo solitário. Se você é alguém extrovertido por natureza, conversar em voz alta com seu cachorro ao invés de conversar com um amigo do trabalho pode gerar resultados menos satisfatórios.

Mas pergunte-se a você mesmo: o quanto da sua socialização no trabalho não passa de encontros na copa ou na hora de pegar água ou café? Quando você trabalha como home office não existe contato físico e nem esses momentos de encontros mais comuns, então você precisa ser mais preciso sobre quando, como e o porque você está se comunicando com as outras pessoas. A realidade é que ser mais atento às suas interações sociais no trabalho irão te deixar mais satisfeito. Seja isso de maneira remota ou presencial.

O primeiro passo é mudar a percepção de que as ferramentas de comunicação do trabalho devem ser usadas apenas para trabalho. A tecnologia está permitindo o trabalho remoto e deve ser usada para promover o melhor ambiente possível para o team building de todos os tipos. Estudos têm mostrado que a comunicação no ambiente de trabalho pode melhorar suas habilidades de tomada de decisão, o quão você é satisfeito com o trabalho e criar uma segurança psicológica para você compartilhar suas melhores e mais brilhantes ideias.

Por exemplo, comece conversas ou debates na sua ferramenta de chat online para conversar sobre hobbies, eventos ao redor do mundo, viagens, crianças, comida… o que você preferir! Não se sinta culpado por estar conversando sobre sua série favorita ou sobre o resultado dos jogos (de qualquer esporte) do dia anterior.  Uma maneira fácil de ficar mais confortável com isso é pedir aos seus colegas de trabalho recomendações de coisas que você quer comprar, lugares que você deseja visitar ou o que comer no almoço. É fácil conseguir que as pessoas falem quando o assunto é algo que elas amam.

Considerando que até 10.000 expressões não verbais podem ser trocadas em um minuto de conversa presencial, as ferramentas de reunião em vídeo são essenciais para estabelecer relacionamentos com outras pessoas caso você esteja trabalhando de casa. Você pode organizar atividades de team building por vídeo que reforcem as vantagens de trabalhar remoto, como compartilhar a vista do seu escritório ou apresentar o seu cachorro para o cachorro do seu colega e ver os latidos virtuais começarem.

As reuniões por vídeo não precisam ser obrigatórias e nem terem um tempo determinado. Muitas vezes, o time do Trello irá simplesmente trabalhar usando vídeo com outros colegas em uma sexta a tarde, conversando (ou não) quando eles acharem necessário.

O tempo extra que você possui agora trabalhando de casa, uma vez que não precisa mais se locomover para o trabalho, você pode usar para ir a academia, para fazer networking com outros profissionais ou simplesmente sair com seus amigos. Crie eventos regulares semanalmente ou simplesmente faça uma regra pessoal para sair com outras pessoas algumas vezes na semana.

Interagir intencionalmente com outras pessoas significa que você pode obter as recompensas de escolher as melhores atividades e conversas de acordo com sua personalidade e o seu conforto social.

Louça suja… Netflix… Esquilos

sinais

Trabalhar home office significa que você pode sujar e bagunçar a cozinha toda no período livre que você tem entre suas reuniões. Entretanto, isso também significa que em algum momento você terá que limpar toda essa louça suja entre suas reuniões. As vantagens de fazer várias coisas ao mesmo tempo somados aos trabalhos de casa podem ser armadilhas quando você deseja procrastinar para escrever aquele relatório entediante e que está próximo da data de entrega.

Assim como a socialização, você deve ter a intenção de colocar limites entre o seu trabalho e as coisas que precisam ser feitas na sua casa. Nós encorajamos fortemente as pessoas que trabalham como home office a criarem sua estação de trabalho em um local onde elas possam fechar a porta, colocar fones de ouvido e, então, terem um espaço dedicado para se concentrarem.

Se você quer ir um passo adiante, sempre existem formas para criar e organizar um ambiente de trabalho produtivo.. Além disso, você não terá aquelas restrições corporativas e poderá colocar velas, incensos ou posteres na sua parede.

A mudança de contexto é uma armadilha e tanto para pessoas que trabalham em escritório quanto para aquelas que decidiram trabalhar de casa. Pode levar até 25 minutos para recuperar o foco em uma determinada atividade depois de uma pequena distração, então use essa informação como um lembrete toda vez que você estiver querendo checar seu e-mail ou redes sociais: você pode arcar com uma perda de 25 minutos que não foram planejados?

Se você está apenas tendo um dia onde tem dificuldade para se concentrar, tente alguns exercícios de foco para conseguir voltar a realizar qualquer tarefa. Se você estiver sendo constantemente interrompido por familiares ou colegas de trabalho, reserve um tempo para “realizar” e comunique a todos que você não quer ser interrompido ou ir a reuniões naquele horário.

Trabalhar remoto é um ajuste para todo mundo na sua vida (incluindo sua família), mas se você é consistente (e razoável) com seu horário de trabalho e requisitos de produtividade, as pessoas irão se adaptar e entender.

Trazendo trabalho para a cama

O outro lado de estar distraído com tarefas pessoais enquanto você deveria estar trabalhando remoto é negligenciar quando você deveria ter parado de trabalhar para estar com sua família e amigos.

O grande responsável por uma maior carga horária de trabalho é o seu celular. Especialmente se a rotina de trabalho do seu time é estendida porque vocês todos estão distribuídos ao redor do mundo e em diferentes fuso horários. Então, é tentador checar seu aplicativo de chat ou ferramenta de colaboração logo que você acorda ou como a última coisa antes de dormir. “Apenas em caso” de alguém precisar de algo.

Como o expert em produtividade Tim Ferriss explicou pra gente em uma entrevista recente, equilibrar trabalho e vida pessoal requer uma mudança de pensamento sobre o que a palavra “equilíbrio” realmente significa.

tim ferris“Sou um forte defensor da “separação” do trabalho e da vida, em vez de um equilíbrio entre os dois. O conceito de um “equilíbrio” entre o trabalho e a vida é perigoso porque “equilíbrio” é tomado muitas vezes como uma mistura, onde o trabalho e a vida pessoal se alternam nos mesmos ambientes, ou onde se espera que uma atividade se aplique ao mesmo tempo ao trabalho e à vida.”

Um dos membros do nosso time estabelece os limites do seu dia de trabalho simulando uma viagem: no começo do dia, uma caminhada tranquila pelo quarteirão, define seu humor para focar no trabalho. No final do dia, ele faz a mesma caminhada, porém no sentido oposto para dar uma sensação de finalização e cumprimento do dia de trabalho (e da viagem).

Use sua ferramenta de calendário compartilhado para comunicar suas horas “online” e tente cumprir elas. Se todas as pessoas do time que decidiram trabalhar home office estão em diferentes fuso horários, use um mapa ou gráfico para listar quem vive onde e seja cuidadoso ao escolher como se comunicar com seus colegas de trabalho durante as horas que eles não estejam trabalhando. Somente porque você pode estar conectado o tempo todo, não significa que você precise fazer isso.

A angústia do relacionamento em terra de ninguém

video conferência

Escolher viver fora dos centros empresariais da sua indústria pode fornecer um custo de vida mais acessível ou a flexibilidade de viver mais perto da sua família, mas pode ser também uma dor de cabeça quando se trata da sua carreira. Afinal de contas você não pode comparecer a todos os eventos da sua indústria ou happy hours como os seus colegas.

O Trabalho remoto está mudando, uma vez que permite você ter uma carreira ambiciosa sem ter que sacrificar a sua localização. Assim como a tecnologia está permitindo você trabalhar de casa, ela também está criando diferentes e igualmente valiosas oportunidades de networking. Fazer networking virtual não é complicado. Na verdade, é uma prática recomendada ter uma marca on-line envolvente que as pessoas possam descobrir independentemente de onde você mora.

Momentos interativos como chats no Twitter ou comentário no último artigo do Medium que uma conexão sua fez, contam como esforços de networking. Encontre grupos ou comunidades onde seus pares estão interagindo, seja autêntico e construa um valor significativo para pessoas na sua indústria usando canais como e-mail ou reuniões por vídeo.

Vivendo em uma dieta de biscoitos e sofá

Se alimentar bem, dormir o suficiente e se exercitar são todos bons hábitos que você deve seguir independente de onde você trabalha. E trabalhando como home office significa que você tem a oportunidade de dedicar ao seu bem estar. Trabalhar remoto também pode significar que você pode ficar preguiçoso, porque você só precisa andar do seu quarto para a sua estação de trabalho e você só precisa acessar seu aplicativo de comida para pedir uma pizza sem nem ter que dividir um pedaço com alguém.

Você é tão produtivo quanto o que você come e trabalhar home office muitas vezes torna a tarefa de selecionar bons alimentos e bebidas para suas refeições mais difícil do que ser um gerente super organizado no trabalho. É infinitamente mais difícil ser valioso e útil na sua reunião matinal de time se tudo que você tem em sua geladeira é ketchup e esmaltes de unha.

Você tem que ser mais responsável para abastecer sua despensa, mas a recompensa é que você irá performar melhor no trabalho ao ter a oportunidade de usar todo seu estoque de alimentos para criar deliciosos lanches e refeições quando você quiser.

Crie um clube do almoço remoto no trabalho e desafie seus amigos a tentarem novos ingredientes. Prepare seu almoço na noite anterior da mesma forma que você faria se tivesse que ir ao escritório. Ou você pode até ter um horário de almoço fixo onde você sai para almoçar em um restaurante. No final das contas, apenas respeite seu trabalho e sua habilidade de aproveitá-lo tendo o tempo necessário para se alimentar.

O mesmo vale para se exercitar e se movimentar. Você pode até ter que trabalhar um pouco mais duro para criar uma rotina de exercícios já que não precisa sair de casa para o trabalho, mas você terá mais tempo para andar ao redor do quarteirão ou ir a outros locais para se exercitar. Estabeleça lembretes intermitentes no seu calendário ou ache um amigo remoto para checar suas metas de exercícios e faça disso uma desculpa para ter um intervalo e sair da frente do seu computador.

Sentindo-se como a pessoa que menos trabalha na empresa

no sufoco

O último desafio de trabalhar home office pode ser o mais difícil de se vencer mentalmente. O FOMO (fear of missing out), que significa, em português, o medo de perder algo, é uma emoção que vem com o trabalho remoto e que pode atingir você de maneira profunda e prejudicar qualquer interação que você tenha com o seu time.

Em particular, ter membros do time divididos em trabalho home office e trabalho presencial requer uma atenção extra as melhores práticas de inclusão. Ter uma ferramenta de colaboração compartilhada como o Trello onde você pode atualizar todas as pessoas em tempo real a respeito de tarefas, ideias, resumo de reuniões, calendário de férias, dúvidas etc é apenas a metade da batalha.

Qualquer hábito de disseminação que pode excluir pessoas é algo que deve ser evitado. Por exemplo, no Trello, nós compartilhamos a agenda das reuniões de equipe com antecedência e em seguida nós registramos o que foi discutido e deixamos algumas anotações nos cartões da agenda da reunião. Assim, se alguém não teve como comparecer por algum motivo, poderá ver tudo o que foi discutido depois.

Gerenciar uma equipe a distância também requer da empresa uma cultura de manter a informação e conversas abertas para todos e também requer que a empresa documente ações e planos para que eles fiquem disponíveis para qualquer membro do time de forma assíncrona. Nós temos regras específicas para quem trabalha no escritório e se relaciona com pessoas que trabalham de casa, que mantêm todos os membros da equipe Trello conectados. A razão pelas quais essas regras funcionam é porque tivemos 100% de aprovação de todos os envolvidos para aderirem a elas.

Em um nível pessoal, é importante focar em entregar resultados ao invés de focar no tempo que você fica sentado na sua cadeira no escritório. Alinhando com seu time as metas e objetivos logo de início e depois fazendo reuniões de vídeo para monitorar e revisar o progresso do trabalho juntos, contribui para um processo mais inclusivo de fazer as coisas acontecerem. Crie o hábito de compartilhar tudo que você faz, até mesmo trabalhos em progresso, e você ficará surpreso do quão mais conectado com seu time você vai se sentir.

E se você não conseguir se livrar daquele sentimento de medo de perder as coisas? Converse sobre isso com seus colegas de trabalho. O trabalho remoto é uma prática que está evoluindo continuamente à medida que novas tecnologias e até mesmo novas teorias sobre como trabalhamos melhor surgem. Explorar os limites de um trabalho totalmente distribuído e assíncrono significa que alguns processos serão um esmagador sucesso e outros precisarão ser descartados ou otimizados.

Faça do trabalho remoto uma habilidade para desenvolver e aperfeiçoar, e isso retornará em dobro de satisfação. tiny_twitter_bird.pngDê um tweet

Gostou desse artigo sobre como trabalhar em home office? Fala pra gente quais são suas experiências de trabalhando remoto. E veja também os 10 maiores mitos sobre o trabalho home office.

 

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