5 dicas do Trello pouco conhecidas para turbinar seus quadros

dicas Trello

Para todos aqueles que usam o Trello constantemente é comum acabar entrando em uma rotina de usar sempre as mesmas funcionalidades. Te entendo, às vezes caio nessa tentação também, mas não esqueça que o Trello é totalmente customizável para qualquer necessidade que você tenha. Além disso, podem existir alguns pequenos detalhes que você deixou passar ou não olhou com calma. E se eu te falasse que existem algumas dicas do Trello e funcionalidades que nem todo mundo conhece e que podem te ajudar a ser mais produtivo? Você ficaria comigo até o final do texto?

Desde cartões com “snooze (o famoso soneca)” até ajustes de permissões sobre quem pode entrar em um determinado quadro. Isso mesmo! Separei 5 dicas para deixar seus quadros do Trello mais divertidos, interativos e operando como máquinas a todo vapor! 😎 

Primeira Dica do Trello: Deixe Seus Quadros com Permissão para Qualquer Pessoa Entrar

Parte do processo de manter seu time saudável e organizado no Trello é dando acesso às pessoas para qualquer um dos seus quadros. A não ser que um quadro possua uma informação extremamente secreta. Nesse caso é melhor deixar ele acessível só para você ou algumas pessoas do time.

Se o seu quadro faz parte de um time e você deseja que qualquer pessoa do time acesse o quadro, vá até a área do Menu no seu quadro e selecione “Mais”, então clique em “Configurações” e selecione “Permitir ingresso de membros do time”. Um marcador ✔️ irá indicar se a funcionalidade está habilitada ou desabilitada. 

Trello

Autorizar que pessoas do seu time entrem sozinhas no quadro permite que você economize um bom tempo, pois não terá que aprovar a entrada de cada nova pessoa nos quadros! Com isso, sempre que alguém novo entrar no seu time eles poderão facilmente acessar qualquer quadro da empresa que elas acharem relevante.

Para saber mais sobre permissões de quadros, confira a nossa página de ajuda.

Segunda Dica do Trello: Assinando um Quadro, Lista e Cartões

Assinar um quadro significa que você será notificado quando qualquer outro usuário fizer alguma mudança no quadro. A toda hora um novo comentário é postado nos cartões, um cartão é movido de lugar ou um prazo é adicionado ou alterado. Você será notificado de todas essas ações. Essa funcionalidade em particular pode te ajudar bastante se você quer ficar informado sobre o progresso geral do projeto.

Mas e se forem muitas notificações? Não precisa se preocupar! 😉 Uma boa dica de uso do Trello é você escolher suas preferências e receber notificações apenas das ações que mais importam para você. O ponto chave aqui é customizar sua assinatura por cartões, listas ou quadros.

assinar lista

Quando você assinar uma lista ou quadro você receberá as seguintes notificações:

  • Todos os comentários nessa lista ou quadro
  • Novas datas, alterações de datas ou datas que estão próximas de expirar
  • Quando cartões forem movidos ou arquivados
  • Todos os novos cartões criados

 

ação no cartão Trello

Quando você assinar um cartão você receberá as seguintes notificações:

  • Todos os comentários naquele cartão
  • Novas datas, alterações de datas ou datas que estão próximas de expirar naquele cartão em específico
  • Quando o cartão for movido ou arquivado

Assinaturas são essenciais para você ter uma visão macro do que está acontecendo no projeto, mas se você assinar algo é melhor fazer com calma, pois se assinar tudo você poderá ficar sobrecarregado de notificações. Por essa razão, uma dica para usar o Trello da melhor maneira é assinar com moderação e priorizar somente as ações que realmente importam para você.

Terceira Dica do Trello: Filtre por Etiquetas, Pessoas ou Data de Entrega

filtro Trello

A medida que seus quadros vão crescendo e ficando mais robustos você começa a ter a necessidade de ver apenas informações principais. E os filtros existem para te ajudar e tornar sua vida muito mais fácil!

Os quadros podem ser filtrados por vários parâmetros:

  • Por etiquetas
  • Por cartões designado a um usuário em específico (você ou qualquer outra pessoa no quadro)
  • Por data de entrega

Você também pode usar atalhos no seu teclado para facilmente ativar esses filtros.

Abaixo algumas dicas de atalhos que você pode usar no Trello:

  • Para abrir o menu de filtro dos seus cartões aperte “f”
  • Para filtrar apenas os seus cartões aperte “q”
  • Para apagar qualquer filtro e voltar as configurações iniciais aperte “x”.

Quarta Dica do Trello: Ajuste a Privacidade do seu Quadro

Alterar a visibilidade de um quadro no Trello ajuda você a ditar como um quadro irá funcionar. Por exemplo, um quadro que é utilizado para o planejamento da empresa (roadmap ágil) deve ficar aberto para todas as pessoas, mas um quadro que é utilizado para reuniões de 1:1 é extremamente recomendado que somente o gestor e a pessoa que recebeu o feedback tenham acesso ao quadro.

Os administradores dos quadros podem alterar a visibilidade clicando na parte de configuração do próprio quadro. No canto superior esquerdo da tela você verá uma opção com “particular”, “time” ou “público”. Para alterar essas configurações basta clicar na sua opção favorita e o quadro será automaticamente atualizado.

visibilidade de um quadro Trello

 Dica do trello matadora: Combinar a opção de “Visível ao Time” com o que mencionamos acima de deixar seus usuários livres para entrarem em qualquer quadro é um jeito muito fácil de permitir que qualquer pessoa do seu time possa entrar nos quadros de preferência delas. 

Quinta Dica do Trello: Aperte o Soneca Para Tarefas Atrasadas

Às vezes você subestima o quanto uma tarefa irá realmente demorar para ser feita e aquele quadro do Trello fica lá assombrando você! A data de entrega fica vermelha na medida que você ultrapassa a data de entrega daquela tarefa, então você continua colocando mais prazo.  Acertei? 😉  O problema é que esse constante “quadro de procrastinação” não está te levando a lugar nenhum, né?

Nós criamos o Power-Up do Cartão Soneca justamente por essa razão. Quando você ativa ele em seu quadro, coloca uma data e hora de entrega, e aperta “snooze – soneca” o cartão é enviado para a área arquivada do quadro. Na data e hora escolhida por você o cartão irá aparecer novamente no seu quadro para você enfrentar e derrotar ele de uma vez por todas! o/

cartão sonecas

Pelo fato do Trello ser totalmente flexível de configurar, existem infinitas formas de criar e gerenciar diferentes fluxos de trabalho.

E, caso você queira conectar o Trello com outros apps que você e seu time usam, veja todos os nossos Power-Ups. Com certeza eles irão aumentar e muito a produtividade do seu time.

Agora chegou a hora da verdade! Qual dica do Trello você mais gostou? Ou qual você ainda não conhecia?  

Ah, caso tenha alguma outra dica de uso do Trello que funciona muito bem para você, compartilha nos comentários também! Vamos amar saber! 💙

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