Power-Up do Rung: a gestão de excepcionalidades integrada ao Trello

gestão de excepcionalidades
A sua vida é corrida, cheia de compromissos pessoais e profissionais? Provavelmente, sim. Ainda assim, você também espera conseguir um tempinho na semana para relaxar, praticar alguma atividade física, assistir a sua série preferida, um filme. Ou simplesmente bater um papo com os amigos (via aplicativo não vale!).

Se sente sobrecarregado para equilibrar tudo isso e fazer a gestão das excepcionalidades do dia a dia? Exceção, por definição, é aquilo que representa um desvio de uma regra ou de um padrão estabelecido. E dar a atenção devida às exceções – àquilo que não faz parte da rotina, mas que é de suma importância para a realização de algum objetivo – frente às exigências do dia a dia, é complicado mesmo. Não é incomum ter dificuldade para gerenciar todas essas demandas.

Fazer a gestão de excepcionalidades como, por exemplo, de eventos que não são tão corriqueiros – pode ser bem difícil e exige bastante esforço, ao passo que foge da rotina e das atividades que costumamos fazer no cotidiano. E aí que se encontra o desafio – de todos que querem achar tempo na agenda – não deixar de realizar por falta de organização e priorização.

Deixa o Rung te salvar

O Power-Up do Alerts by Rung pode ajudar você a administrar melhor sua rotina e potencializar seus quadros do Trello! Você delega os processos, seleciona as excepcionalidades e conta com a tecnologia para monitorar o que realmente importa. Vamos a um cenário para você entender melhor como funciona!

Cenário: organizando uma viagem

gestão de excepcionalidades

Ah, é tão bom viajar, não é mesmo? Agora, é muito importante manter os pés no chão e planejar cada detalhe, para que tudo ocorra bem:

  • Escolher o lugar ideal;
  • Buscar as passagens;
  • Encontrar o hotel;
  • Se for viagem internacional, verificar a cotação;
  • Será que você não precisa comprar uma mala que caiba tudo que precisa levar?;
  • E não esqueça de ver como estará o clima.

São inúmeros detalhes que precisam ser colocados em papel. Se você está no meio de um projeto da empresa que demanda muito do seu tempo, ou não é muito paciente, já quase desiste da viagem só de pensar em tudo que precisa providenciar!

Então vamos a solução dos seus problemas!

Você já viu que o Trello disponibiliza uma série de modelos para os mais diversos projetos, lá nos Quadros Inspiradores. Só esses modelos já ajudam bastante. Agora, com o Rung, os quadros podem ganhar vida.

Opa, ficou curioso?

Com o Rung, você vai apontar todas as informações importantes para o seu projeto – neste caso, a viagem! E vai indicar o que é considerado uma excepcionalidade para você.

Por exemplo, se você está a procura de uma passagem aérea por um determinado valor você pode incluir isso na busca que estará disponível na sua tela. Essa opção permite, também, a escolha de apenas uma determinada faixa de preço. Feito isso, o Power-Up do Rung no Trello irá resgatar apenas passagens que estão dentro do seu orçamento. Assim que a exceção for encontrada, você será avisado em seu quadro do Trello.

Você não precisa mais dedicar horas do seu precioso tempo para determinada atividade ou horas de pesquisa. Você informa para o Rung, a partir dos cartões do seu quadro no Trello quais são as excepcionalidades que te interessa, e ele faz a gestão para você.

Fazendo a gestão de excepcionalidades com o Power-Up do Alerts by Rung

O processo é simples. Você vai acessar o Trello, e criar o quadro para o seu projeto, como por exemplo,  organizar o feriado em Florianópolis.

Na sequência, basta criar as listas que desejar – elas são as etapas do planejamento. E, é claro, os cartões ou tarefas que precisam ser realizadas. Neste quadro nós organizamos o fluxo da seguinte forma:

  • Para fazer antes de viajar
  • Quando chegar no hotel
  • Para fazer na sexta-feira
  • Para fazer no sábado
  • Para fazer no domingo

Acompanhe no gif abaixo como funciona:

Usando Power-Up do Rung

Aí vem o “pulo do gato”, que vai trazer dinamismo ao seu projeto: ativar o Power-Up do Alerts by Rung.

Ativando o Power-Up do Alerts by Rung

Acessando a lista de Power-Ups que o Trello disponibiliza no menu do quadro, no cantinho da sua tela vai aparecer o Alerts by RungClicando no botão ativar, uma tela bem simples será aberta para que você crie seu usuário.

Agora, ao acessar os cartões do seu quadro, você vai perceber que apareceu o botão do Rung. Ao clicar neste botão, você terá acesso à uma lista com as categorias das integrações que o Rung já tem.

Basta selecionar a categoria que você precisa, avaliar as integrações disponíveis, selecionar a que vai ajudar a resolver o seu problema (literalmente!) e mapear as excepcionalidades relacionadas.

excepcionalidades

E pronto,  quando suas exceções forem encontradas, os alertas do Rung serão mostrados no cartão, da forma como você está habituado hoje. Agora, é bom que você conheça um pouco mais sobre o Rung. Não pare de ler este post sem saber tudo o que o Rung pode te oferecer!

Previsão do tempo no Trello

Conhecendo o Rung e a gestão de excepcionalidades

As integrações são o coração do Rung. Elas integram seus usuários aos mais diversos centros de informações, para organizar em um só lugar todas as excepcionalidades que precisam ser monitoradas. Basta selecionar o que te interessa e definir sobre o que você gostaria de ser alertado!

Um detalhe bem bacana, é que você pode adicionar seguidores às suas integrações. No exemplo da viagem, as pessoas que vão com você podem ser adicionadas como seguidores, e também receber os alertas. Basta se cadastrarem no Rung.

A plataforma já conta com dezenas de integrações, tanto voltadas à gestão empresarial, quanto a projetos pessoais, como exceções relativas a passagens aéreas, clima, hospedagem, site de compras, busca de imóveis, bolsa de valores, cotação de moedas, entre outros. Confira aqui a lista do que o Rung já dispõe.

apps para gestão de excepcionalidades

Facilite a sua vida

Bom, se você já usa o Trello, já sabe como uma ferramenta pode ajudar no dia a dia. Agora também já sabe como o Rung ajuda a trazer dinamismo e agilidade para a execução das tarefas dos seus projetos.

Mas, para não ficar nenhuma dúvida, pontuamos três benefícios que você vai ter com este Power-Up e a gestão de excepcionalidades:

  • Economia de tempo: tecnologia e integração têm um alcance inimaginável, em poucos segundos. O tempo que você gastaria procurando pelo que precisa será reduzido significativamente. Até porque você não tem grande disponibilidade de horário para isso, e o Rung vai monitorar suas exceções o tempo todo.
  • Maior abrangência nas buscas: a internet é uma maravilha, mas “garimpar” as informações nos diversos sites dá bastante trabalho. Fazendo uso de um software como Rung, rapidamente uma imensidão de canais serão pesquisados, e você consegue ter a segurança de não perder nada de vista.
  • Redução de estresse: nada como ver as coisas andando, sem ter que dedicar horas e horas para tal. Economizando tempo com segurança na gestão das exceções, você ficará menos sobrecarregado e certamente reduzirá o estresse envolvido na realização do seu projeto. 

Não importa o projeto: encontrar a melhor opção de hospedagem, a melhor tarifa de passagem, um imóvel, entre outros: vale a pena contar com o Power-Up do Alerts by Rung no Trello para facilitar o dia a dia e tornar a vida muito mais fácil de ser vivida!

Feito por: Rung
Preço: Gratuito
Recomendado para: empresários, viajantes, gamers, amantes de descontos, investidores e muito mais.

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